数智赋能提质效 规范审核启新篇
——郑州市档案馆召开馆藏档案开放审核领导小组会暨终审会议
来源:本站  时间:2026-09-11 17:52  

为深入贯彻落实《档案法》《档案开放审核工作规范》及相关法律法规,全面复盘人工智能辅助档案开放审核工作,精准研判工作短板、细化后续工作举措,2026年9月9日,郑州市档案馆召开馆藏档案开放审核工作领导小组会暨终审会议。馆领导小组成员、馆中层正职及以上干部参加会议。

上,牵头处室负责同志汇报本轮馆藏档案开放审核整体工作情况。今年以来,市档案馆通过引入人工智能软硬件设备,搭建智能化审核体系,创新构建“智能审核+人工复核”的初审模式,聚焦馆藏满二十五年8个全宗档案开展专项审核,同步完成民国档案的复核校验,累计审核档案17万余,大幅提升档案开放审核精准度与工作质效。工作推进过程中,市档案馆严格落实“档案馆牵头、立档单位参与、主管部门统筹”法定工作机制,执行“三审一商”审核制度,先后组织召开立档单位档案开放审核工作协同会、领导小组办公会暨初审总结会,联动5家市直立档单位组建工作专班,细化审核标准、流程和时限。同时,通过采取专项实操培训、常态化业务答疑、阶段性进度督导等举措,全面提升审核人员专业能力,保障审核工作有序落地。

随后,领导小组集中审议拟开放档案目录清单,逐项核对审核成果、研判开放审核流程合规性,确保审核结果精准规范、有据可依。

领导小组组长、馆长程炜在讲话中充分肯定了本轮人工智能辅助档案开放审核的阶段性成效并精准点明工作短板,要求全员高度重视、靶向整改。强调,档案开放审核是法定职责、民生工程,是释放档案价值、服务社会发展的基础性工作。一是压实各方责任,深化协同共治。持续固化法定工作体系,细化岗位职责,健全常态化沟通会商、问题处置、进度通报机制,精准界定各方审核责任,杜绝责任空转、工作断档。二是坚持依法依规,规范审核流程。严格对标档案法律法规及行业规范,统一敏感信息甄别、开放判定标准,严格落实各项工作制度规范流程台账管理;将开放审核相关内容纳入市直单位档案员培训内容,夯实基层审核工作基础。三是聚焦重点环节,深化智能赋能提质。扎实推进智能审核系统最终验收,迭代优化系统算法与功能模块,统筹推进存量档案逐步开放、增量档案前置审核工作,探索搭建线上协同审核平台,尽快完成开放审核室标准化、制度化建设,全面提升档案审核规范化、智能化水平。

会议最后,领导小组办公室主任、副馆长魏栓成代表领导小组作总结表态。一是统一思想认识,正视薄弱环节,持续强化责任意识。本轮审核已取得阶段性成效,但档案开放审核工作仍处于起步阶段。面对现有薄弱环节,应坚决防止松懈情绪和阶段性收尾倾向,坚持问题导向、质量导向、安全导向,以严谨务实的态度抓实后续整改提升工作,确保审核工作高标准、规范化落地。

二是聚焦突出问题,实施靶向整改,系统补齐工作短板。针对本轮审核暴露的突出问题,牵头处室须迅速对标、限期整改,实行台账管理、逐项销号、闭环落实。加强数据治理,全面开展核查清洗,夯实智能审核基础;完善协同机制,固化常态化联络会商机制,严格落实审核时限和反馈要求,提升馆室协同质效;标准执行统一,严格依据最新《档案开放审核工作规范》,统一敏感信息甄别及开放、延期的判定标准;强化流程管控,健全全流程制度规范和工作台账。

三是压实主体责任,从严组织实施,全面提升质量效能。各责任岗位、责任处室应紧扣馆长部署,聚焦重点任务,层层压实责任。规范完成结果报备与公布,审慎做好清单核对、备案归档等工作,坚守档案安全底线,确保本轮审核圆满收官;持续优化智能审核应用,完成系统最终验收,迭代优化功能模块,稳步推进数字化协同审核;加强阵地制度建设,明确岗位职责与工作流程,实现制度规范运行;健全长效工作机制,科学谋划档案开放审核五年工作安排,协调存量增量档案审核,完善常态化培训、会商、督导机制,持续提升档案开放审核规范化、智能化、精细化水平。

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