为贯彻落实《中共郑州市委、郑州市人民政府关于建立“坚持依靠群众、推进工作落实”长效机制的意见》和《市委办公厅关于市直单位派出群众工作队的通知》的有关要求，确保“长期、对口、分片”联系帮扶工作机制落到实处，郑州市档案局成立“坚持依靠群众、推进工作落实”长效机制领导小组。组长由党委书记、局长徐宏杰同志担任，副局长贾欣营、李永强、靳林中、市档案馆支部书记廖洁任副组长，成员由机关各处（室）负责人组成。
    按照市委办公厅每个市直部门分包一个乡（镇）办、“落地1-2个村（社区）、联系辐射一个乡（镇）办”的原则和各部门要有三分之一的领导、三分之一的干部、全年要用三分之一的时间到基层帮扶指导的要求，局派出由李永强副局长任队长、杨丽红、张俊峰、李飞、高颖为队员的驻村（社区）帮扶工作队。
    3月5日，局“坚持依靠群众、推进工作落实”长效机制领导小组组长徐宏杰同志组织召开了驻村工作队工作会议，并对有关工作提出了具体要求：一是工作队全体人员从思想上要高度重视驻村（社区）帮扶工作，要把此项工作作为联系基层、帮助基层、服务基层的一项长期任务，抓紧、抓实、抓出成效。二是群众工作队要落实本职工作和帮扶工作“一岗双责”，做到双项工作统筹兼顾。三是群众工作队要深入调研，按照“立足当前、着眼长远，统筹安排、科学规划”的要求，帮助所驻村（社区）制定完善发展规划，做好群众工作三年意见、年度季度工作方案和月工作计划，要结合开展群众工作的收获和感受，撰写工作日志、思想汇报、调研报告等，全面提升分析问题和解决问题的能力。四是对上级交办和群众反映的问题建立工作台账，能自行解决的要立即解决，不能解决的要及时向所在乡（镇）办党（工）委、政府反映，共同协调解决；解决不了的要逐级向上级党委、政府报告。五是严格纪律。杜绝吃拿卡要、增加基层负担的现象发生，对帮扶责任落实不到位、解决问题不力、工作相互推诿的决不姑息迁就。