3月21日上午，2012年全市档案工作会议在市档案新馆召开。各县（市）区分管档案工作的副县（市）区长、档案局长，各协作组长单位以及有关企事业单位分管档案工作的负责同志参加了会议。
    会议对2011年度全市档案工作先进集体、先进个人进行了表彰，市档案局党委书记、局长徐宏杰代表局领导班子作了工作报告，市政府副市长刘东、省档案局副局长刘延龙出席会议并作重要讲话。会议由市政府副秘书长王霄鹂主持。
    徐局长在工作报告中指出，2011年，全市各级档案部门按照市委、市政府的工作部署和国家局、省局的总体要求，同心协力，开拓创新，认真贯彻落实科学发展观，突出“关注民生，服务发展”工作主题，以服务民生为重点，全面加强档案资源建设、档案馆基础和功能建设、档案信息化建设，全力推进服务能力和管理水平提升，各项工作均取得了新的成绩，自身发展迈上了新的台阶，被评为“全国档案系统先进集体”和省级文明单位。
    关于2012年的工作，徐局长要求全市各级档案部门深入贯彻落实科学发展观，贯彻党的十七届六中全会、省第九次党代会、市第十次党代会和全市转变领导方式创新党务工作大会精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作和推进档案事业科学发展这个主题，始终牢记“为党管档、为国守史”的神圣职责，以改革创新的精神全面推进“三个体系”建设，不断增强档案服务能力，更好地为建设文化强市和加快郑州都市区建设服务，实现全市档案事业全面协调可持续发展。
    刘延龙副局长代表省档案局对受到表彰的先进集体和先进工作者表示祝贺，并对我市档案工作提出了七点要求：一是要提高认识，努力为建设文化强省服务；二是要以服务民生为重点，不断拓宽档案工作服务领域；三是要坚持不懈地继续加强档案资源建设，为档案服务工作提供坚实的资源基础；四是要加强“双基”建设，推动档案工作上水平上台阶；五是要围绕数字档案信息资源共享，加快推进档案信息化建设；六是要增强安全意识，确保档案的完整与安全；七是要继续争取各级领导和各有关方面的支持，优化档案工作外部环境。
    刘东副市长对全市档案工作取得的突出成绩给予了充分肯定，同时要求全市各级各部门要加强领导，提高认识，进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感，拓宽视野，自我加压，在全国找坐标，在中部求超越。同时要求全市档案工作者勇于创新，突出特色，进一步提高档案工作服务水平，切实服务经济社会发展、文化事业繁荣和人民群众利用；狠抓机遇，踏实能干，本着对历史负责、替未来着想、为现实服务的要求，努力开创全市档案工作的新局面。