2013年5月9日,太原市档案馆向我馆移交了第三批重要档案异地备份数据,共174.46G,有电子照片档案、多媒体档案和馆藏档案数字化数据,内容涉及太原市重要新闻、重大活动、重大事件及中华现势大地图等馆藏图表和太原老街道等珍贵档案。
随着信息化的普及和政府电子政务的开展,档案部门接收的电子文件、数字音视频档案以及数字化后的档案数据成几何级增长,如何确保海量档案数据的安全已成为档案部门面临的巨大挑战。重要档案异地备份不失为一种重要的手段,它不仅能有效地应对突发事件和自然灾害,而且,馆际互备也是成本最低、最有效的档案离线异地备份方式。