2013年5月12日上午，郑州市档案局召开智慧档案馆研讨会，局馆负责档案信息化的相关部门业务人员参加，并邀请郑州航空管理学院的郝伟斌教授作为专家、郑州量子伟业公司陈飞总经理作为企业方参与会议。

    会议首先由郑州市档案局科教处李云豪处长通报了郑州市智慧档案馆项目的运作情况。随着“智慧郑州”建设方案的出笼和实施，档案信息作为智慧城市建设的重要信息资源，智慧档案馆建设理所当然位于智慧城市建设体系的框架之内。郑州档案局已经根据“智慧郑州”建设需要，提出了“智慧档案馆”的建设规划，并据此申报课题《面向智慧城市的智能化档案信息服务研究》，该课题已经在国家档案局、河南省档案局立项成功。下一步我们要向先进地市档案部门和其他部门学习先进经验，将可行性研究报告做好、做细。郑州市档案馆李明山副馆长认为智慧档案馆建设中应增加对流媒体的管理及二维码查询。郑州量子伟业陈飞总经理认为目前技术已成熟，主要是思想。郝教授在大家讨论的基础上对智慧档案馆做了详细的介绍：
    （1）郑州作为智慧城市试点，要体会“智慧”的核心，它包含三个方面：物联网、移动终端、云计算。智慧的特点在于它是对外的外网，而档案馆建设是三网合一。智慧档案馆最主要的问题就是如何使内网的资源能被外网的百姓充分利用。
    （2）智慧档案馆应用平台建设要考虑如何把现有的档案放上去，把哪些档案放上去的。现有档案开发平台是C/S+B/S结构，它和手机等新的技术还不能兼容。所以要改进软件、开放接口、开放数据。要通过软件建设开发外网，开发百姓应用的APP平台,让百姓通过终端查看公共信息、和自己切实相关的信息。平台的开发离不开云计算。
    （3）智慧城市建设的目的之一就是通过智慧城市的建设，促进智慧产业的发展。郑州市2013-2020年要创建智慧城市。我们局建设智慧档案馆的基础包含两点：已在国家局立项，正好赶上智慧郑州的建设。可以申请国家试点、省试点、智慧城市试点。我们现在要做的当务之急工作就是写智慧档案馆的可行性报告。
    郑州市档案局李永强副局长针对大家的讨论做了最后总结，要求项目组人员做好可行性研究报告方案，必要的时候，可以去先进地区考察、借鉴其经验方法。