5月16日上午，郑州市档案局组织召开了全市档案宣传工作交流暨培训会议，市档案局、馆全体同志、各县市区档案局局长和分管档案宣传工作的负责同志、部分机关和企事业单位的档案员工共200余人参加了会议。

会上，新密市档案局等先进集体的代表和郑淑红等先进个人分别作了典型发言。市档案局徐宏杰局长对全市档案宣传工作现状进行了客观分析，他指出：全市档案宣传工作在呈现出地位明显提高、水平逐步提升、模式立体多元等特点的同时，也存在发展不均衡、手段不丰富、机制不健全等不足；针对加强档案宣传工作，他强调：档案宣传工作要善于“跟形势”、要善于“讲故事”、要善于“翻包袱”、要善于“接地气”、要善于“借外力”、要善于“强基础”。对今后一个时期档案宣传工作的主要任务，他要求：要突出宣传贯彻落实十八大精神，努力形成档案“大宣传”格局，突出宣传依法治档各项工作，宣传我市档案事业发展的亮点，树立档案工作队伍的良好形象，切实发挥多种媒体的积极作用。最后，受邀出席会议的省局政策法规处蔡千树处长、杨宝章副处长分别就如果做好宣传工作的通讯报道进行了培训辅导和集中答疑。