为加强我市卫生系统档案工作,充分发挥档案信息资源重要作用,提高各级各类医疗卫生单位管理水平与服务质量,维护公民和卫生单位的合法权益,郑州市档案局、卫生局联合开展卫生系统创建最佳档案管理系统活动,决定用两年时间,分期分批使全市卫生行政管理部门及市属医疗卫生单位的档案工作通过规范化管理认证,力争到2014年底,完成创建河南省最佳档案管理系统的目标。
今年初,市档案局、卫生局联合下发了《关于开展卫生系统档案工作规范化管理认证活动及创建最佳档案管理系统的通知》,部署全系统档案认证工作,并将此项工作纳入各单位绩效考核范围,且在年度工作会议上作为重点予以安排。
任务下达后,各部门积极响应,密切配合,互联互动,共同推进。郑州市档案局、卫生局对市属医疗卫生单位进行全方位拉网式摸底调研,了解情况,对计划今年第一批完成认证的医院逐一进行业务指导,提出整改要求;近期还将调研10个县(市)区卫生局工作进度,服务上门。荥阳市档案局、卫生局联合发文,规范辖区内医疗卫生单位档案工作,找样板,树典型,推动认证工作深入开展。
郑州市属各医疗卫生单位更是积极行动,市一院、中心医院、三院、六院、七院、十院、妇幼保健院、人民医院、骨科医院、卫校十分重视档案工作、将档案认证列入年度工作计划、列入议事日程,院领导经常听取档案认证工作情况汇报,研究解决各种实际问题,健全管理体系,加大资金投入,以档案工作制度建设、业务建设、基础设施建设、利用体系建设为切入点,组织自查,找准差距,制定方案,完善整改,形成主要领导亲自抓,分管领导重点抓,业务部门配合抓的管理格局,紧锣密鼓备战认证工作,形成比学赶帮超的良好局面,推进卫生系统档案工作规范化、标准化、现代化的进一步开展。
市一院通过努力,率先完成河南省科技事业单位档案工作规范化管理“省一级”认证的各项准备工作。5月24日,省档案局组织认证组,对市一院档案工作进行了认证,并以93分的高分通过认证。市一院成功晋升为河南省档案工作规范化管理“省一级”先进单位,同时也是全省第一家经《河南省企业、科技事业单位档案工作规范化管理认证标准》认证的“省一级”医院。