2013年8月29日，郑州市卫生学校一位负责人事的工作人员一大早就来到我馆大厅查阅有关80级学生白莉的审批表，为晋升职称提供依据。档案已经移交我馆保存，她们自己保存有一份档案目录。来到大厅，这位负责人直接翻到目录那一页让进行检索，又说虽然是80级学生，但是审批表在82级的案卷里存着。查找起来会比较困难。于是我们直接进入郑州市卫生学校（171号全宗），根据成文日期进行检索，查到有5份资料，打开带有005编号的案卷里进行查阅，由于学生名单较多，名字书写繁杂，多遍查找，最终查到了白莉的名字，卫校工作人员欣喜若狂。一边连连称赞说谢谢谢谢，一边说没有这个，白莉就无法晋升职称了，我承担不起这个责任。临走时说现在你们把档案全部数字化了，不仅不用到库房调卷，而且又避免档案在移动过程中造成的磨损、污染和丢失，真好。