2013年9月11日下午,省档案信息化建设示范单位评审委员会刘延龙副局长一行七人,在郑州市水务局三楼会议室对郑州市水务局档案信息化工作进行验收。省、市档案局领导和档案信息方面的七位评委听取了郑州市水务局创建河南省档案信息化建设示范单位申报情况汇报,进行了演示、质询、现场查看、查验文件、测试,经综合评议,给予高度评价,同意郑州市水务局为河南省档案信息化示范单位。并且郑州市水务局也成为郑州市直机关第一家档案信息化示范单位。
通过验收,评委会认为郑州市水务局重视档案及档案信息化工作,把档案及档案信息化工作纳入年度目标管理;建立实行档案信息化建设的各项制度、管理办法和业务标准;配置必要的档案信息化建设设施设备,为档案信息化工作开展创造了良好条件。郑州市水务局在档案信息化工作中,指导思想明确,各项措施得力。加强数字档案资源建设,建立案卷级、文件级档案目录数据库及专题目录数据库,对文书档案、图纸进行了数字化扫描,纸质档案全文数据库,重要照片档案、音视频、实物档案全文数据库;积极开展电子文件归档,电子文件整理比较规范;注重数据管理,规范存放各类档案数据,落实安全保管和备份制度,完成数据双套制备份,按规定管理涉密电子档案;强化开发利用,实施电子档案利用权限管理,确保数字档案信息资源在规定范围内的有效共享,有关档案、档案工作的信息在单位门户网站上发布;采用多种措施,加强安全体系建设。
郑州市水务局陈松林局长最后说,有省、市档案局领导的关心,有各位专家的协助,市水务局的档案工作一定会以档案信息化建设示范单位通过验收为契机,继续加大对档案工作和档案信息化建设的投入,加快推进档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化的进程,全面提高档案信息化管理水平。