6月13日，局党委书记、局长徐宏杰就贯彻落实中办【2014】15号《关于改进和加强新时期档案工作的意见》向市委副书记、市政协主席王璋汇报工作。当王璋书记得知无常委分管档案工作时，当即给徐局长指示，立即向市委打请示，明确市委秘书长分管档案工作。当天市局起草了《关于明确市委常委秘书长分管档案局的请示》送至市委，同一天王璋书记批示：“拟同意档案局意见，呈吴书记阅示”，市委书记批示“同意”。市委书记和副书记就一请示，同一天批示并办理完结，体现市委工作的高效和对档案工作的重视。