市档案局执法检查组11月以来执法检查情况通报
来源：本站 时间：2014-11-18 00:00
11月上旬以来，档案局行政执法检查组分别在贾欣营副局长、李永强副局长、靳林中副局长、谢枝彤纪检书记的带领下，市直机关和市属企业到推进档案工作，现就市教育局、白鸽磨料磨具公司、市发改委、市建委、市机关事务管理局（按时间顺序）等单位举例报告如下：
市教育局于2013年12月搬到中原西路新一高旁办公，局编制118人，借调30人，17个处室，下属70余家直管单位。教育局副局长、办公室正副主任、档案员出席汇报了档案工作情况。他们将下属单位设置了7个片区进行档案管理，每季度召开一次组长会议，计划在2015年联合我局再进行一次档案培训。市教育局机关文书档案整理得不错，档案室50平方，配置齐全，但档案数字化有待进一步加强。缺点是专业档案、科技档案整理和数字化不足。应对教育局建议各处室明确一名副处长作为兼职档案员。
白鸽磨料磨具公司是河南省第一家上市公司（93年），2003年被中原环保借壳，人数由鼎盛时期的近万人到如今正式上班的不足800人。目前公司划归中机集团管理，由于土地已被市国资委收走，新征土地及建设未完全落实，暂时处于停产状态。公司陈副总经理和办公室主任带领我们查看了档案室，档案保管很规范，但是没有形成电子文件，部分标明机密的技术档案实际上已经技术落后，稍先进一些的技术在磨料模具市场上已不是秘密。档案利用强和拥有技术领先能力人员是国企盈利的基本。档案工作做得好的中机六院和三磨所目前经营形势就很好，当然这是另外一个课题了。
市发改委应进一步加大档案工作力度。为了做好档案工作，市发改委专门聘请了两位同志整理档案，可是我们检查发现很多工作还需加强：1、发改委86—2000年档案量比较大，虽有专人整理，但进度不理想，还是人手不够！2、档案室窗户漏雨，急需整改；3、目前的文书档案一直进行着数字化，但并没有使用专业的档案检索、存储软件，没有进行数据挂接，还是投入资金不足；4、正式编制的档案工作人员病休了，单位却没有安排其他正是人员具体负责此项工作，说明领导对档案工作不是很重视！综上，发改委档案工作欠账比较沉重，亟需加强改进。
我们抽查了市建委系统两个下属单位，一个是建筑施工企业管理办公室，一个是招投标中心。市建委系统对专业档案和科技档案的规范整理、全程监控和数字化利用，不仅促进了工作的开展，而且为反腐倡廉工作提供了坚实保障。
市直机关事务管理局的档案工作做的很好。局领导班子对档案工作十分重视，局党委书记、王微局长结合工作实际举例说明了档案工作服务机关后勤工作的重要作用，姚希岗副局长和局办公室主要负责人带领我们查看了档案室和有关材料，档案确实归档齐全、分类很细，此外，他们的15个处室均有负责档案的人员。这也是市直机关事务管理局作风过硬、成绩显著的基础之一。
市教育局于2013年12月搬到中原西路新一高旁办公，局编制118人，借调30人，17个处室，下属70余家直管单位。教育局副局长、办公室正副主任、档案员出席汇报了档案工作情况。他们将下属单位设置了7个片区进行档案管理，每季度召开一次组长会议，计划在2015年联合我局再进行一次档案培训。市教育局机关文书档案整理得不错，档案室50平方，配置齐全，但档案数字化有待进一步加强。缺点是专业档案、科技档案整理和数字化不足。应对教育局建议各处室明确一名副处长作为兼职档案员。
白鸽磨料磨具公司是河南省第一家上市公司（93年），2003年被中原环保借壳，人数由鼎盛时期的近万人到如今正式上班的不足800人。目前公司划归中机集团管理，由于土地已被市国资委收走，新征土地及建设未完全落实，暂时处于停产状态。公司陈副总经理和办公室主任带领我们查看了档案室，档案保管很规范，但是没有形成电子文件，部分标明机密的技术档案实际上已经技术落后，稍先进一些的技术在磨料模具市场上已不是秘密。档案利用强和拥有技术领先能力人员是国企盈利的基本。档案工作做得好的中机六院和三磨所目前经营形势就很好，当然这是另外一个课题了。
市发改委应进一步加大档案工作力度。为了做好档案工作，市发改委专门聘请了两位同志整理档案，可是我们检查发现很多工作还需加强：1、发改委86—2000年档案量比较大，虽有专人整理，但进度不理想，还是人手不够！2、档案室窗户漏雨，急需整改；3、目前的文书档案一直进行着数字化，但并没有使用专业的档案检索、存储软件，没有进行数据挂接，还是投入资金不足；4、正式编制的档案工作人员病休了，单位却没有安排其他正是人员具体负责此项工作，说明领导对档案工作不是很重视！综上，发改委档案工作欠账比较沉重，亟需加强改进。
我们抽查了市建委系统两个下属单位，一个是建筑施工企业管理办公室，一个是招投标中心。市建委系统对专业档案和科技档案的规范整理、全程监控和数字化利用，不仅促进了工作的开展，而且为反腐倡廉工作提供了坚实保障。
市直机关事务管理局的档案工作做的很好。局领导班子对档案工作十分重视，局党委书记、王微局长结合工作实际举例说明了档案工作服务机关后勤工作的重要作用，姚希岗副局长和局办公室主要负责人带领我们查看了档案室和有关材料，档案确实归档齐全、分类很细，此外，他们的15个处室均有负责档案的人员。这也是市直机关事务管理局作风过硬、成绩显著的基础之一。
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