郑州市档案馆馆藏档案数字化工作始于2010年，第一期是对馆藏民国档案进行数字化，共完成民国文书档案目录录入70751条，原文扫描202225页。2011年下半年至2012年，第二期馆藏档案数字化作为郑州市数字档案馆建设的一个标段全面展开，主要做的是建国后馆藏档案，共完成目录数据1263980条，原文扫描9120739页。
    第三期工程今年6月份全面开工，此次馆藏档案数字化加工设有四个数字化工作室，进驻员工二、三十人，主要是针对馆藏郑州市委组织部专门档案和公证档案进行数字化加工。
    为科学、规范、高效地做好馆藏档案数字化工作，郑州市档案馆从三个方面着手切实做好管理工作：
    一、建立规章制度
    制定《数字化加工安全管理制度》，简称“十不准”，即数字化处理系统必  须是封闭性独立网络，不准与其他任何网络系统互联；数字化加工所需计算机由我馆提供，并封闭USB接口和光驱；数字化操作现场不准使用私人移动硬盘、U盘、光盘等存储介质；公司员工手机集中存放，不得带入档案数字化操作现场；档案不得带离数字化操作现场；非工作人员不准进入数字化操作现场等。
    二、加强监督管理
    成立数字化监管工作组，实行轮班制，数字化加工现场实时有人值守，做到监管无盲区无盲时，问题不积压不遗漏，切实做好数字化加工过程中的案卷整理、分件、目录著录等档案基础工作的业务指导、制度的落实到位和档案实体与数据信息的安全监督管理。
    三、严把质量关口
    此次数字化工作不同于以往之处是引进数据质量监理模式，由郑州市创捷档案整理咨询有限公司作为此次馆藏档案数字化工作的质量监理方，负责加工数据的质量检测工作，作为专业的数字化加工公司，在质量把关上会更加地严格、规范。最后，郑州市档案馆信息科还要对检测后的数据进行抽检、审查和验收。    
    郑州市档案馆通过大力推进馆藏档案数字化，不仅大大提高了档案工作的效率，而且提升了档案馆在信息化大时代中的整体形象。