3月15日，市档案馆、馆召开续创文明单位动员大会，对续创文明单位进行动员和部署，局、馆领导、全体干部职工50余人参加会议。
会上，李永强副局长宣读了《郑州市档案局关于印发＜续创省级文明单位工作规划＞的通知》、《关于成立续创建省级文明单位领导小组的通知》和《2016年省级文明单位创建工作目标任务分解方案》，结合工作实际，总结了续创精神文明建设工作情况及存在问题，并对今年续创精神文明单位工作作了具体安排部署。
    徐宏杰局长就做好续创省级文明单位提出了具体要求：一要提高思想认识，增强责任感和紧迫感。要认清形势，形成共识，充分认识精神文明续创是体现行业行象和机关作风的重要标志，是加强党的建设，全面推动全市档案事业又好又快发展提供强大的使命要求和强大动力，也是进一步树立我局、馆良好形象的重要途径。二要明确目标要求，确保续创工作全员参与。要求档案馆、机关各处室要进一步明确目标要求，按照定人员、定任务、定责任、定进度、定奖罚的“五定”要求，将任务和责任都到人、到科室、到岗位，做到“千斤重担大家挑，人人肩上有指标，确保事事有人抓、件件有着落”，每一位干部职工都积极投入到续创活动中，形成合力，确保续创建工作整体推进。三要强化责任落实，积极促进续创精神文明单位工作取得实效。通过健全组织，加强领导，完善制度，定期检查，开展形式多样的宣传教育活动，把精神文明建设融入到各项工作中，使精神文明建设与各项工作有机结合，相互促进，齐头并进，切实做到两手抓、两不误、两促进。
    通过召开动员会，全体干部职工进一步统一了思想，明确了工作任务，增强了续创文明单位工作的积极性和主动性。大家纷纷表示，要尽最大努力去开展续创工作，力争续创成功。