张局长详细听取了各地档案部门近期档案安全措施的落实情况，并进行了实地察看。他指出，目前我市已进入了主汛期，各种灾害情况随时都有可能发生，各级档案部门要高度重视档案安全工作，积极行动行动起来，采取各种措施，确保档案安全度汛。一是要制定和完善灾害防控预案，认真做好档案馆库设施的维护、检修工作，积极开展档案安全检查，要把档案安全检查与日常管理结合起来，从事后处理变为事前防范；二是要认真落实档案安全工作责任制，实行一把手负总责，层层抓落实；三是要坚持重大事项报告制度，发现问题要立即采取措施并及时上报；四是要积极开展档案安全教育工作，教育全体档案工作者牢固树立预防为主，安全第一的思想意识。

    调研期间，张局长还对各地档案信息化工作和档案馆库建设提出了要求。他强调各级档案部门要把档案信息化工作抓实抓好，为迎接全省档案信息化现场会召开打下一个良好的基础。要抓住当前我市创建全国文明城市的有利时机，积极主动向有关领导汇报，争取各级党委政府的重视和支持，把档案馆库建设摆上位置，确保全市档案工作再上新台阶。