随着郑州高新区区住宅与房地产业的迅猛发展，有力地带动了高新区房地产档案事业的进步，特别是2004年新的领导班子上任后，新的房管局领导十分重视档案管理事业，将档案管理事业的全面健康发展当作房地产事业的头等大事来抓。成立了综合档案室，在办公经费紧张的情况下，优先为档案工作增加投入，并相继购置了档案所需的全部用品，开发或购置了档案管理所需的软件。综合档案室也加强了文书、科技等档案的收集、整理，现已建立健全了以文书档案、会计档案和业务档案并重的综合管理体系，使我局档案工作基本实现了制度化、规范化、科学化、现代化。
    在《档案法》学习宣传方面，我们将《档案法》及建设部门下发的档案管理的规定等文件发给档案员，并组织全局干部、职工进行定期和不定期的学习。邀请市房管局档案馆的人员及高新区管委会负责档案的同志到我局进行业务指导并经常派人到市房管局档案馆进行学习。另外我局对档案查阅利用进行了详细登记，并对利用效果反馈情况进行了整理，定期传阅，提高了大家对档案工作重要性的认识，增强了依法治档的意识。
    在加强档案业务建设方面，一是抓好各类外来文件资料收集。二是抓好自制文件和资料的管理。三是认真做好各类档案的规范化整理工作。四是加强档案的科学化管理。制定了《档案管理制度汇集》、《文书档案分类类目表及档案保管期限表》和《文件资料归档和不归档范围》以及全引目录、文件汇集等档案管理配套资料。 在档案利用上，我们紧紧围绕房地产管理工作这一中心展开，多次为各开发公司、法院、纪检委、律师事务所等职能部门和社会中介机构及产权人提供服务，为保证房屋所有权人的利益发挥了重要作用。为了做好档案利用工作，我局制定了档案借阅登记制度，通过查阅档案，及时为档案利用对象提供了所需要的资料，解决了实际问题，收到了良好的效果。为了方便利用，我们还积极做好档案参考资料的编程工作，陆续编写了《郑州高新区房管局大事记》、《机构组织沿革》、《基础统计数字汇集》等专题文件汇编实践证明，档案在我局的各项工作中体现出日益重要的作用。
    “数字房产”思路的提出，为档案工作者提出了新的要求，档案工作也要在创新中求发展，把档案信息化的建设、发展纳入局信息化建设的总体框架。目前，在前一阶段的基础上，我们还需努力做好以下4个方面的工作：1、全面开展案卷及文件信息的录入工作，加快目录数据库建设；2、强化电子文件的收集与管理，实现目录库与电子文件的挂接；3、完成纸质档案的整理和扫描工作，形成房地产产权产籍图像档案库，并实现和电子数据的匹配工作；4、实现档案的收集、归档、整理、统计和借阅流通各环节全方位的计算机管理。
    展望未来，任重而道远。在各级领导的重视和支持下，我们将全面坚持以档案网络建设为基础，以档案信息资源为核心，以扩大档案信息资源为目标的原则，同心同德，共同努力，最终实现高新区房管局档案信息电子化，数据信息网络化，服务管理自动化这一目标，促进高新区房管局档案工作持续、快速、健康发展，为高新区的改革发展和经济建设服务、为高新区房地产事业服务。(张喜忠)