郑州市档案馆新馆设计方案开标、评标会议于2008年4月1日上午9时在嵩山饭店举行。市政府乔建宏秘书长到会作了重要讲话，郑州市档案局党委书记、局长张义德在会上强调档案馆新馆方案设计要本着庄重、典雅、安全、实用的原则，讲求结构科学、功能合理，突出公益性、开放性、文化性和社会性，具备地方特色、文化品味和现代气息。
    在相关管理部门的现场监督下， 5家投标单位均按时递交了投标文件。由招标方3名代表及有关技术、经济等方面的专家6人组成评标委员会，对投标文件进行认真、细致地审查、比较和评价，并根据评审结果及有关法律法规规定，向招标方推荐了3家中标候选单位。最后，有关领导和专家要求中标候选单位尽快深化改进设计方案，争取市档案馆新馆建设早日开工。