2008年6月19日上午，郑州市档案馆建设项目初步设计审查会在嵩山饭店召开。省档案局副局长刘延龙，郑州市档案局党委书记、局长张义德，郑州市发改委副主任杨东方等领导同志出席会议并发表讲话，项目评审专家、市直各有关单位、档案新馆设计单位中机六院有关同志等出席会议并发言。
    会上，设计单位中机六院首先将项目建设初步方案分成十一个方面，向与会领导、评审专家和市直有关单位进行了详细介绍。随后，各方面专家分别就新馆的外观设计、抗震结构设计、水电敷设、消防设施、安全防范、资金预算等方面提出了自己的见解和合理化建议；市规划局、人防办、大项目办、园林局、环保局、自来水公司、电力公司等单位也从自身业务出发，对新馆建设的相关注意事项提出了很好的建设性意见。省档案局副局长刘延龙和市发改委副主任杨东方在会上分别发表重要讲话，对档案新馆建设的前景表示祝贺，并对目前面临的问题和困难提出了明确意见，希望中机六院在现有设计成果的基础上，继续加大工作力度，查漏补缺，精益求精，把方案做得更细、更准确，为进一步做好档案新馆建设工作奠定坚实的基础。
    最后，市档案局党委书记、局长张义德作总结讲话，感谢市委、市政府对郑州市档案新馆建设的高度重视，感谢市发改委及各有关单位、专家学者对新馆建设一贯的大力支持和帮助，并希望各有关单位一如既往地关注新馆建设工程，为把郑州市档案新馆建成为一个高质量、高标准的省会标志性建筑而努力奋斗。