2008年9月17日，按照国家档案局、发改委《重大建设项目档案验收办法》的规定，市档案局与城建档案馆联合组成的档案专项验收组对郑州卷烟厂厂重点技改项目档案进行了专项验收。
    验收组通过听取项目档案工作、重点技改项目建设和郑州中兴监理公司质量审核的情况汇报，以实地查看、现场抽查等方式对档案的收集、整理、归档情况进行了检查验收。
    郑州卷烟厂领导重视档案工作，将项目档案工作列入了全厂工作规划，较好协调了项目设计、施工、监理等单位有关档案资料的收集、整理与归档工作，为档案工作的正常有序开展创造了条件。项目档案管理严格执行了各项档案管理制度，应归档文件材料的收集较为完整、准确、系统，反映了工程实际，档案的分类、组卷、编目基本符合国家规范要求。根据工程建设的实际，项目施工单位按照国家有关规定认真编制了工程竣工图。经查竣工图图面整洁、字迹清晰、修改到位、签署完备，反映了工程建设的实际，质量符合国家规定要求。按照国家规定，属于移交市城建档案馆的档案材料的收集基本齐全、完整、准确。档案用房实现了办公、阅览、库房三分开，配置了密集架，做到了防盗、防火、防光、防高温、防湿、防虫、防霉等，档案保管设施和条件良好。档案的计算机辅助管理为档案信息化建设和档案信息化开发利用奠定了基础。档案资料在企业生产、各项管理活动中发挥了应有的作用。
    验收组对照验收标准，经过讨论评议，认为郑州卷烟厂重点技改项目档案验收合格。市城建档案馆馆长曾予新颁发了《建设工程档案初验认可证》。
    郑州市档案局副局长李淑兰在会上发表讲话，一要继续宣传、贯彻《档案法》等档案工作的法规条例，提高全厂干部职工的档案意识； 二要做好重点技改项目竣工验收阶段后续档案材料以及企业今后的建设项目档案材料的收集、整理、归档工作；三要按照《城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》的规定，按时向市城建档案馆移交进馆档案；四要进一步加大档案信息资源开发力度，为服务企业今后的发展奠定坚实的基础.