2008年9月26日上午，在郑州市档案局召开了全市档案信息化工作座谈会。参加会议的有郑州航院档案信息化专家李泽峰、郝伟斌及县（市）、区档案局馆负责同志。会议由郑州市档案局副局长李淑兰主持。首先县（市）、区档案局馆的同志围绕着本地区档案信息化工作进行了热烈的讨论，航院的专家对此做出了权威的解答与讲评。
    最后，局党委书记、局长张义德就如何做好档案信息化工作发表了重要讲话。他首先回顾了近几年我市档案信息化工作，总结了3个特点，即认识是到位的、措施是得力的、成效是良好的，但也存在着发展不平衡、规划不够科学、质量不到位、专业人才缺乏的问题。对于如何做好下一步工作，张局长提出了几点思路：一是统一思想，提高认识。档案信息化，是现代社会的必然要求，是档案事业发展的必然选择，是上级档案部门的必然要求，早抓早主动。二是科学规划，稳步推进。长远来看，建立数字档案馆，要融入到当地数字化工作中去。国家档案局提出，全国档案信息资源要实现共享。郑州市区13个国家综合档案馆要能够互联互通，资源共享。档案系统还要考虑与其他管理系统对接的问题。三是严密组织，注重质量。各县（市）、区在推进档案信息化中出现了一些问题，如组织不够严密，有的数字化质量出现问题。应对条目著录流程把关，提高全文录入质量，结合本地实际对使用软件进行二次开发。四是加强监管，确保安全。要坚持档案中介组织备案制度，档案信息化重大项目报告制度，行政问责制度。有必要规范郑州市档案信息化市场。市局将制定档案中介组织备案制度暂行办法，对中介组织条件、资质、备案程序进行规范，设定市场准入门槛。各县（市）、区档案部门在选用软件、准备公司签协议时，要向市局报告。要严格遵守保密制度，做到谁分管，谁负责；谁批准，谁负责；谁发布，谁负责。要重视档案实体安全问题。张局长最后对当前和下一步工作进行了安排和部署。