9月初以来，郑州市档案局机关处全体同志在主管局长带领下，先后深入市地税局、市财政局、市交通局、郑州日报社、市委党校、市药监局、市农业局、市绿城广场管理处等三十多个机关事业单位，现场指导档案规范化管理认证工作并积极协调解决档案工作中存在的实际问题。如此频繁深入基层单位，是市档案局机关处深入贯彻落实局党委在解放思想大讨论活动整改措施中提出的“加强调查研究，多深入基层，加强与基层联系，积极主动帮助基层解决实际问题”所采取的重要举措。此项举措，得到了市直各单位领导和档案人员的大力支持与赞扬，不仅密切联系了群众，融洽了关系，而且还现场帮助协调解决了以下单位存在的一些突出问题。
    在市财政局指导时，该局今年正在积极争创国家级文明单位，当主管档案工作的领导了解到机关档案工作最高等级为省特级时，当即表示机关档案工作也要向国家级文明单位一样按最高等级争创；当听到认证指标需要室藏档案全文数字化时，当即表态，数字化处理工作交给专业公司来做，不能因为档案未数字化加工而影响争创省特级的目标任务。
    在郑州日报社，当档案员对照认证指标觉得编研工作欠缺时，主管档案工作的办公室主任当即表示要发挥自己写作的专长，帮助撰写编研材料，并按档案工作规范化管理要求调整新的档案库房，目前新调整的库房已进入装修阶段。
    在市药监局，市档案局机关处专门为药监系统举办了一期基建档案管理培训班，通过面对面授课、亲手操作演示、现场解答问题，使全系统档案人员基本掌握了建设项目文件归档要求与档案整理规范等有关内容，确保了12个县（市）区新建的办公楼基建档案能及时得以整理陆续归档。还为市卫生局、市住房公积金管理中心、市绿城广场管理处、嵩山饭店等多个单位讲授了文件材料收集、会计档案整理、归档文件整理等课程，提升了档案工作人员的业务技能。
    目前，市直机关一些单位正在陆续搬迁到新的办公场所，市档案局机关处审时度势，主动出击，及时与已调整新档案库房的市委党校、市工会、市安监局、市农业局等单位对接，对这些单位的档案库房的布置、密集架安装等有关问题作了指导。