郑州市商业银行档案工作通过目标管理省级先进认定
来源:企业处  时间:2008-12-31 00:00  
    根据国家档案局《企业档案工作目标管理办法》和郑州 市商业银行关于档案工作目标管理省级先进的申请,郑州市档案局组成企业档案工作目标管理认定小组,于2008年12月27日对商业银行的档案工作进行了认定。
     商业银行成立了档案工作领导小组,由副行长乔军安同志担任组长,办公室主任黄从璜同志任副组长,为档案工作解决了人员配备、设备投入等实际问题。尤其是此次目标认证工作,商业银行专门成立了认证领导小组,发动全行介入认证工作,一是多次组织人员学习《档案法》等有关法律法规,提升干部职工的档案意识;二是调动大家积极收集相关的文件材料,移交归档。由于商业银行领导对档案工作的重视,有效保证了认定工作的顺利开展。
    商业银行按照行业特点初步实现了文书、设备、荣誉、照片、电子档案及会计、信贷档案目录的集中统一管理。开展了档案的数字化加工工作,建立了文书、设备、荣誉、照片等门类档案的电子目录,并对商业银行成立以来的所有永久文书档案全文扫描,共2612件,使档案管理为银行各项工作提供方便快捷的服务。完善了各项管理制度。商业银行建立并完善了有关档案管理制度,并将档案的收集、整理、归档工作纳入本单位质量认证体系,确保了文件材料的收集归档工作的有序开展。规范了基础业务工作。商业银行按照国家档案局8号令的规定制定了新的保管期限表,并按照《归档文件材料整理规则》对文书档案进行了文件级的整理。各门类档案的收集、整理、编目工作基本符合国家要求。初步开展了档案编研工作。商业银行依据室藏编写了《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》等编研材料。

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