2009年1月13日,郑州市档案局会同河南省邮政公司联合组成认定小组,对郑州市邮政局的档案工作进行了考评。郑州市邮政局以84.9的高分通过了认定。
郑州市邮政局创建于1901年,是距今已有107年历史的全国第三大邮政枢纽。档案工作始于1958年,已历经半个世纪之久,并于1990年获得省级档案管理先进。档案工作升级的十余年来,郑州市邮政局在保持自身优势的基础上,不断完善与突破,取得了长足的进步。
一是领导重视,档案工作环境得到彻底改观。郑州市邮政局历届领导都把档案工作放在重要的位置来抓,尤其是搬迁至新办公地址后,积极筹措资金,千方百计完善档案管理手段,首先是分配380平方米的档案用房,使库房、办公、阅览实现了三分开,为档案工作提供了充裕的发展空间;其次是投入20多万元购置密集架,改善档案装具,增添微机、刻录机等现代化管理设备,使档案管理实现了由传统到现代、由手工操作到微机管理的转型,为档案工作日趋规范化、现代化奠定了坚实的物质基础。
二是健全制度,档案工作纳入企业管理环节。随着企业的做大做强,为使档案管理这项基础工作更加切实有效服务于企业的发展壮大,郑州市邮政局不断探索企业在新形势下的档案管理模式,进一步修改完善了各项档案管理制度,并纳入企业管理标准和规划之中,确保了文件材料的收集、归档和开发利用工作的顺利开展。
三是强化收集,室藏档案资料门类齐全、内容丰富。郑州市邮政局围绕档案的收集工作,组织员工学习《档案法》等法律法规,增强全局的收集文件、移交归档的档案意识,较好地保证了各门类文件材料的收集归档工作。目前,郑州市邮政局室藏了1948-2007年的文书、基建、设备、声像、荣誉、死亡干部职工、会计档案3万余卷、资料12000余册、文件汇编773册,室藏档案资料门类齐全、内容丰富、数量可观。
四是优化服务,利用室藏全方位开发档案信息资源。为了使档案工作在企业领导决策、解决纠纷、落实政策等重大活动与疑难问题解决中发挥及时有效的依据和凭证作用,郑州市邮政局利用60余年室藏先后编写《大事记》、《党代会简介》、《邮政百年志》、《干部任免》等十几种编研材料和各种统计台帐,满足了企业多角度多层面的利用需求。