近期,市档案局与市财政局、规划局、环保局等十余家职能部门共同参与完成了由市发改委组织的市农产品质量检测流通中心工程的竣工验收。
市农产品质量检测中心是我市第一个代建工程,是市政府2005、2006年度重点建设项目,是我市农产品检测、监控的民心工程、德政工程。
验收会上,由市档案局担任档案资料组组长,对项目档案的整理情况,市档案局提出了三点整改意见和四点建议。三点整改意见一是补充原件份数,确保向城建档案馆和项目使用单位移交原件;二是按照档案整理的行业标准系统整理项目档案;三是将项目涉及的基建档案、设备档案等所有档案资料实行集中统一管理。四点建议一是按照国家发改委、国家档案局的规定,重点建设项目竣工验收前要完成档案的专项验收;二是建议代建单位在今后的项目建设中,将档案管理纳入合同管理,做到责任明晰、要求明确;三是建议代建单位的资料员要加强建设项目档案管理业务的学习和培训;四是建议农产品检测中心设立档案室,配备档案人员,制定档案管理制度,建立并开展档案工作。
在市发改委拟定的竣工验收意见中,市发改委明确该项目后续工作中要补充档案专项验收,重点建设项目的档案专项验收工作再次得到市发改委的支持。