－—郑州市国有企业档案工作座谈会侧记 
 
     3月5日，阴沉了多日的天空终于变得晴朗，温暖的阳光照耀着大地，春风送爽，草长莺飞，郑州市档案局会议室济济一堂，全市国有企业档案工作座谈会在这里召开，与会的有郑州市市直有关委局及22家国有企业档案工作者代表，市局党委书记、局长张义德同志、副局长李淑兰同志到会并讲了话。
    会议首先传达了０９年全市档案工作会议精神及省、市档案局关于企业档案工作目标管理复查认证的要求，安排了０９年企业档案工作，表彰了郑煤集团档案馆等９家２００７－２００８年度企业档案工作先进集体，并由张局长、李副局长为获奖单位颁发了奖牌 。
    随后，大家就如何做好企业档案工作，使档案信息资源最大限度地发挥作用，服务郑州经济建设展开讨论，代表们献计献策，畅所欲言，气氛和睦而热烈。
    有的代表说：档案部门是二线部门，是绿叶，要想有地位，首先要有作为，以有作为求有地位；有的代表说档案工作者在做好档案的收集管理利用的同时，要加大对档案工作的宣传力度，要大力宣传档案法律法规，大张旗鼓地宣传档案信息的作用，宣传典型使用案例，酒香也怕巷子深，要不断加深企业领导、职工对档案的认识，提高全体职工的档案意识，以求档案工作向纵深发展；有的代表认为要不断完善档案管理制度，采取多种方法，从源头上保证档案信息收集的齐全、完整，比如工程档案，涉及建设、设计、施工、监理等多家单位，尤其是大工程，光是施工单位就有几十家之多，如何从一堆乱麻中理清头绪，抓住关键部门，确保工程档案的齐全、完整、系统、安全，交流了各自的经验；这个说我们公司对档案工作非常重视，档案室为独立的工作部门，由公司主要领导直接分管，档案工作人员与其他部门人员享受同等待遇；哪个讲我们公司文书档案已全部实现电子归档，每天公司老总在网络上就能查阅相关文件，并了解档案的浏览情况，随时掌握工作进度，等等，等等。大家还对市档案局如何改进工作提出了一系列中肯的建议。
    李局长在讲话中，要求企业档案工作者从强化责任意识、学习意识、宣传意识、服务意识、健康意识入手，提升素质修养，做好本职工作。
    最后，张局长逐一解答了档案员提出的问题，并就如何作好企业档案工作讲了七点要求：
    一要明确定位。尽管档案工作处于从属、服务地位，其作用往往是潜在的，有时在若干年后、有时在关键时刻发挥作用，但档案工作的重要性不可否认，档案工作是企业发展经济的引擎，企业经营决策、科学研究、市场竞争、资本运作、经济发展等都离不开档案工作的支撑，档案工作者是企业发展的记录者，参与者，推动者，建设者，工作成绩的好坏与企业发展密切相关。
    二要坚定信心。随着金融危机影响的日益显现，我市国有企业可能受到不同程度的影响，但是信心比黄金更重要，信心对档案工作同样重要，要坚定信心，肩负责任，用我们的敬业精神、工作成果影响企业领导对档案工作的认知度，以典型事例提升档案工作，把握时机，为档案工作创造更好的条件和环境。
    三要创新工作机制。极大地调动各方积极性，发挥各部门潜在的能量，多方联动，全员参与，解决工作中的方法问题。
    四要加强科学管理。建立健全各项档案管理制度并认真落实，拉高坐标，向全国、全省同行业先进企业看齐，加强管理，强化利用，切实担负起档案部门的责任。
    五要加强监管。主体企业要加强对各子公司档案部门的监管，档案室要加强对本企业各档案行成部门的监管，要及时指导，规范、监督、检查档案材料的收集、管理情况。
    六要坚持管用并重。要不断加强档案信息资源体系建设、档案服务利用体系建设，注重档案材料收集的齐全、完整，对帐外档案要予以高度重视，以档案利用方便为原则，以不方便利用为例外，并结合工作实际，不断尝试、探索新的服务利用方式方法。
    七要注意档案的安全。不仅要注意档案信息的安全，而且要注意档案实体的安全。要定期检查库房、设备是否完好，逐一排除不安全因素，发现隐患及时施救，及时汇报。
    最后，张局长鼓励大家勤奋学习，全面提升自身素质，拓宽知识领域，完善知识结构，珍惜实践机会，在实践中增长才干，立足岗位，建功立业。张局长表示，对档案工作年限满三十年的从业人员，市局要积极争取市委、市政府颁发荣誉证书，市局还将采取构建交流平台、组织全市范围内参观、论坛等多种方式服务企业档案工作，服务企业档案工作者，共同创造新的工作业绩，开创新的工作局面，努力推进我市企业档案工作的发展，共创未来。