郑州市档案局积极开展企业服务年活动
来源:企业处  时间:2009-04-23 00:00  

    为贯彻落实郑州市政府关于开展企业服务年活动的精神,帮助我市企业应对国际金融危机带来的冲击和挑战,充分发挥档案信息资源的作用,促进档案工作更好地为企业发展服务,郑州市档案局立足服务企业,开展了一系列的活动。
    一、解放思想转变观念,树立为企业档案工作服务的宗旨
    以科学发展观为指导,进一步解放思想,切实转变档案工作中不符合科学发展观要求的思想观念,树立企业发展到哪里,档案工作就服务到哪里的观念。规范企业档案管理,主动为企业提供档案业务咨询、档案技术服务、档案人员培训;帮助企业建立业务协作组织,提供互相交流和学习的平台;逐步建立适应企业档案工作特点的社会化服务体系,满足企业对档案工作的需求。要以全新的视角创造性地开展工作,创新服务机制,开拓服务空间,丰富服务形式,提高服务水平,帮助我市企业尤其是重点服务企业充分开发利用档案信息资源,服务企业经济建设。
    二、宣传档案法规条例,加强企业对档案抗击风险作用的认识
    大力宣传《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《郑州市档案管理规定》等档案工作法律法规,强化企业档案意识,帮助企业认识档案工作在市场竞争、资本运作、全局发展中的地位和作用,强化企业对资产产权、商业信誉、知识产权、合同协议、客户信息和企业文化等方面档案信息的收集积累,帮助企业了解档案工作标准,熟悉档案工作程序,从而积极主动地做好本企业的档案工作,注重自身在生产、经营、管理等各项活动中形成档案的收集、整理、利用,充分发挥档案信息在企业抗击金融风险中的作用。
    三、以企为本服务第一,帮助企业实现档案规范化管理
    在自愿的前提下,引导企业进行档案工作规范化管理,帮助企业完善档案工作机制,建立健全各项档案管理制度,维护档案的完整与安全,做好档案业务工作和档案开发利用工作,使档案信息在提高企业整体管理水平、维护合法利益、规避市场风险、保持企业健康发展中发挥积极作用。把服务重点企业提上议事日程,分期、分批给予指导,促进企业不断提升档案管理水平,确保档案归档齐全、整理规范、保管安全、检索准确、利用便捷。
    四、广开渠道多方协调,培养高素质的企业档案工作队伍
    人的素质在企业发展中占据主导作用,各县(市)区档案行政管理部门要以培养建设一支高水平高素质的企业档案工作队伍为己任,通过免费举办业务培训、召开座谈会、组织观摩交流等多种形式,打造一支能力强、思路宽,具有一定政治修养和专业理论水平,熟悉业务知识、掌握业务技能的企业档案工作队伍,收好、管好、用好、开发好企业档案信息资源,为企业领导决策服务,为技术人员科研活动服务,为企业经济建设服务,不断增强企业发展的活力和竞争力。
    五、整合资源信息共享,提供全方位企业档案信息服务
    各级国家综合档案馆、专业档案馆、综合档案室要充分发挥档案信息资源集中的优势,以建立企业档案资源体系、企业档案利用体系作为贯彻落实企业服务年活动的重要抓手,以满足企业发展对档案信息的利用需求为切入点,做到企思我想,企需我做,企求我应,企困我帮,找准企业急需解决的热点、难点问题,积极主动为企业提供诸如政务信息、开放档案、专门档案等方面方便快捷的档案信息服务。
    六、构建平台多方互动,创建方便快捷的企业档案服务体系
    依托郑州档案门户网站《郑州档案信息网》、《郑州档案》杂志及各县(市)区档案网站,上载档案内容,发布利用指南,介绍企业档案工作方针政策,交流工作经验,提供在线业务咨询,为企业建立和完善方便快捷的档案利用服务体系 。
    七、限时办结提高效能,简化企业档案行政审批手续
    简化企业档案的公布、出境、捐赠、出卖、转让、赠送、移交期限延长的审批、审核手续,采取限时办结制度,实行全程免费服务。
    八、全程跟踪重点指导,服务企业重点建设项目
    对全市企业重点建设项目加大指导与服务力度,建立并实施跟踪服务制度,指导重点建设项目承办企业贯彻落实有关档案工作法律法规和行业标准,免费进行重点建设项目档案备案,免费培训资料员和档案员,建立和落实项目档案管理制度,制定项目文件材料的归档范围,规范项目文件材料的整理与归档,检查验收项目档案,确保项目档案管理与项目建设同步进行,维护项目档案的齐全、完整、准确、系统,为企业重点项目的建设、使用、维护提供翔实、可靠的档案信息。
    九、严肃纪律规范执法,确保档案执法公平公正
    严格控制对企业档案工作的检查,严禁以评优、认证等名义向企业收取不当费用,减轻企业负担。在档案执法中,遵循合法、合理、公平、公正的原则,规范执法程序,提高办事效率,提供优质服务。


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