郑州市世纪游乐园管理处积极开展档案规范化管理认证工作
来源:郑州市世纪游乐园管理处  时间:2009-11-19 00:00  
     郑州市世纪游乐园管理处前身为郑州市园林场,几经更名,几经改变隶属关系,曾先后隶属于郑州市郊委、郑州市农机局、郑州市副食品公司、郑州市农林牧业局、郑州市农业局等部门。
    1998年郑州市人民政府决定将郑州市园林场的土地改建成公共绿地,郑州市园林场划归当时的郑州市市政管理委员会管理。2000年郑州市园林场更名为郑州市世纪公园管理处,2002年郑州市世纪公园管理处更名为郑州市世纪游乐园管理处,2005年郑州市世纪游乐园管理处又划归郑州市园林局管理。
1998年以前属于事业单位企业管理,当时就靠种果树养活职工,重生产、轻管理,档案工作更无从谈起。
    1999年,成立档案室,配备了专职档案员,档案材料除了单位出台的红头文件,别无其他。随着世纪游乐园的建成开放,世纪游乐园被私人公司承包经营,为优化经济投资环境,世纪游乐园管理处腾出四分之三的办公用房给郑州世纪公园发展公司办公用。刚成立的档案室只有为优化经济投资环境而牺牲,档案、打字、阅览、办公四合一,在兄弟单位达标认证时,我们屡屡望房兴叹!
    2009年档案规范化认证工作被市园林局列入年度工作目标中,我处领导高度重视,一把手亲自担任档案工作领导小组组长,为档案管理工作的推进提供强有力的保障。
    首先解决档案基础设施建设。领导多次召开专题会议研究档案规范化管理认证工作,在办公用房十分紧张的情况下,专门调整出领导办公室单独设立档案库房、阅览室和办公室。高晨光主任亲自规划设计二房一室的大小及布局,并邀请档案局专业技术人员到现场勘查指导,拨出专项资金5万元保证档案达标。安装了防盗门、防盗窗、防盗网;购置了档案柜、防磁柜、复印机、打印机、照相机、缝纫机、扫描仪、干湿温度计、档案管理软件等档案设备。同时安装了立式空调,配备了灭火器、遮光窗帘、防霉防虫防鼠药物,使档案办公环境得以根本性改善。
    第二,加强档案收集、整理、立卷、归档工作。鉴于单位成立早,变动大,历史久远,档案达标认证工作空白这一历史现状,我处以收集档案资料为突破口,开始了繁重而具体的创建达标工作。为使各个历史时期衔接好,我们进行大量的走访,查阅,归纳整理以往历史资料。在市档案局的协调下,我们到郑州市档案馆、郑州市农业局、郑州市市政执法管理局、郑州市绿文广场管理处等相关部门和兄弟单位查阅相关档案资料,拜访老领导,走访老职工,历时三个月时间,收集补充了大量的断代档案资料,待档案资料收集齐全完整后,又集中精力按照档案规范管理要求,进行了整理、立卷、归档。
    在市档案局、市园林局的正确指导和帮助下,我处档案管理水平得到明显提高。目前,我处档案室约60平方米,档案室室藏郑州市园林场文书档案,(1962年-2000年)共81卷(永久71卷、短期10卷);郑州市世纪游乐园管理处文书档案(2000年-2008年)共879件,永久556件,短期323件;科技档案203件;声像档案(1999年-2009年)361张;会计档案(2000-2007)年317卷;荣誉档案40件。建立了文件级目录数据库和全文数据库。
    通过开展档案规范化管理认证工作,使我处至上而下都认识和体会到了档案规范化管理的有效作用,尤其是近几年我处在诸多诉讼案件中充分发挥室藏档案作用赢得了官司,使全体干部职工对档案工作有了充分认识,更知道了它的价值,取得了大家的广泛认可和支持,并引领大家今后在管理工作中逐步向规范化迈进。目前,我处开展的档案规范化管理认证工作已准备就绪,正待市档案管理部门的考评验收。

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