2010年6月8日下午，我校举行档案工作专题报告会，邀请市档案局调研员、郑州市档案学会理事长李淑兰同志为全市党校系统作专题报告。
    李淑兰同志以其生动的实践经验和丰富的理论知识，从什么是档案工作、为什么要做好档案工作和如何做好档案工作三个方面系统阐述了档案工作的内涵、新时期档案工作的重要地位和做好档案工作的方式方法，使人耳目一新，深受启发。她强调，要注重从四个方面提高档案意识。一是单位领导同志要提高档案意识，带头学习档案知识，自觉遵守档案规章制度，及时移交自己掌握的各类档案资料，以实际行动带动全单位都重视档案工作。二是办公室负责人要提高档案意识，对收文情况要登记清楚，并及时催办，单位内部发文要规范管理，以备存档。三是各处室负责人要提高档案意识，明白自己肩负的工作职责，要重视在履行自己职责时形成的文件材料。四是要提高全体教职工的档案意识，单位教职工是档案资料的直接形成者和承办者，任何个人不得拒绝归档或不移交文件材料。她指出，建章立制和加强领导是做好档案工作的保证。档案工作要做到“四纳入”，即纳入到学校工作计划和规划，纳入到领导工作议事日程，纳入到学校各处室工作职责，纳入到有关人员的职责范围。档案人员要做到“四参加”，即档案人员参加学校重大活动；参加科研课题审定会；参加工程项目验收会；参加设备开箱验收。档案收集要做到“四同步”即学校在下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料的形成情况同步；评审鉴定成果与验收、鉴定档案材料的完整、准确、系统情况同步；上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。建立并落实集中统一管理制度；推行各处室立卷归档制度，处室工作人员履行立卷归档职责，兼职档案员要明白自己职责，掌握文件形成规律，保证立卷归档及时准确；建立健全各门类归档制度，如制定归档范围、时间、期限等；优化档案工作条件和设施，关心档案人员的生活待遇，帮助解决后顾之忧。
    结合我校档案工作实际，校领导提出三个方面的要求。一要切实增强档案工作意识。档案工作是维护历史真实面貌，承载党校发展历程的重要载体，真实记录了党校教学科研管理工作的各个方面，是党校工作的重要参考。各部门要不断改进工作方法，切实增强档案意识，充分认识档案工作在党校工作中的重要意义，从对历史负责、为现实服务的高度，进一步增强责任感和使命感，充分发挥档案工作的独特作用，不断推进党校建设全面发展。二要切实加强档案收集工作。各处室要明确一名兼职档案员专门负责本处室的档案工作，把本处室在工作活动中形成的文件材料、声像资料、各种荣誉证书、奖牌奖杯等系统完整地收集起来，于每年3月底之前将上一年度的归档材料移交到档案室，由档案室统一保管。校档案室要起到督促、指导作用，指导各处室规范整理好自己的档案材料，立卷后再移交校档案室保管。三要切实加强对档案工作的领导。学校成立档案工作领导小组，各分校也要成立档案工作领导小组，切实加强对此项工作的领导，并明确专门人员做好分校内部的档案管理工作。各处室一把手是本处室档案收集工作的第一责任人，对本处室档案工作负第一责任。校档案室要继续发扬科学严谨、主动热情的好作风，为大家提供档案信息服务，做到百问不烦，百用不厌，充分发挥好档案的服务功能。
    我校全体人员及分校常务副校长、主管副校长、办公室主任和从事档案工作的同志参加了报告会。