为加强民营企业档案工作的管理,促进民企档案工作快速发展,使档案工作更好的为民企经营建设服务,近期,郑州市档案局局长张义德率局企业处人员到郑州宇通客车股份有限公司等郑州重点民营企业调研档案工作。
调研中,张局长在听取了企业领导关于档案工作的情况介绍后,观看了企业的生产流水线,考察了企业的综合档案室等,充分肯定了近年来我市重点民营企业档案工作所取得的成绩,并对今后民营企业档案工作科学发展提出了六点建议:一是加强沟通联系,市档案局全力提供服务。二是搞好馆库建设,提供充足的档案保管条件。三是科学整合信息资源,保证室藏档案结构合理、门类齐全、内容丰富,最大限度地满足利用需求。四是加大档案信息化建设力度,保证档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。五是加强档案的安全管理,实现重点档案异地异质备份,尤其是电子档案要实行多套保管制。六是配足配强档案从业人员,满足不断发展的档案工作的需要。