11月30日，郑州市档案馆、信阳市档案馆重要档案异地备份签约暨基地揭牌仪式在信阳市档案局（馆）举行。郑州市档案局局长张义德、信阳市档案局局长高兴春及两地档案局、馆有关人员出席了仪式。郑州市档案馆支部书记廖洁、信阳市档案局档案管理保护科科长田红代表合作双方在协议上签字，并互换协议文本，标志着两市档案馆互为档案数据异地备份保管基地的建立。
    签约仪式上两地档案局局长发表了热情洋溢的讲话。张义德局长指出，“此次重要档案异地异质备份是两市档案部门根据国家档案局和河南省档案局的总体部署和要求，认真分析形势，勇敢应对挑战，维护档案信息安全，推动档案事业科学发展，积极协商做出的一项重大抉择”。“两市档案馆重要档案异地异质备份协议的签署，不仅为郑州、信阳两市档案馆重要档案信息构建了可靠屏障，而且为两市档案工作者搭建了合作交流的平台和增进友谊的纽带”。
    协议签订后，张义德局长、高兴春局长为重要档案异地备份基地揭牌。郑州市档案馆向信阳市档案馆移交了首批档案异地备份数据，内容包括郑县民国文书档案、地籍图全文数据20余万页。