3月24日下午，接到省委常委、市委书记连维良同志关于郑州都市区专题档案建设的批示后，郑州市档案局党委高度重视，立即组织传达贯彻，将批示件印发局机关各处室、市档案馆，要求认真学习，深刻领会，深入调研，统筹谋划，并安排起草了《郑州都市区专题档案建设方案》。
    3月28日上午，市档案局就深入落实连书记批示，全力抓好郑州都市区专题档案工作召开了党委扩大会。会议再次学习了连书记在市委经济工作会议上关于郑州都市区建设九个层面规划和建设的论述。市档案局局党委书记、局长张义德同志强调了做好郑州都市区专题档案工作的深远意义，并就明确工作目的、掌握工作方法、找准工作重点、抓好工作保障提出了要求。
    会议认为，郑州都市区建设意义重大，是郑州发展史上具有里程碑意义的大事，对中原经济区建设起着重心作用、龙头作用和示范作用，对实现郑州经济社会跨越式发展，使郑州成为全国区域性中心城市发挥着重要作用。建立郑州都市区专题档案是档案工作服务市委、市政府中心工作的最好抓手和最佳切入点，是档案部门记录历史、传承文明、服务现实的根本职责所在。要通过全市各部门、特别是全市档案部门的共同努力，使郑州都市区专题档案能够完整地诠释郑州都市区的概念，反映郑州都市区的内涵和外延，展示郑州都市区从提出到付诸实施的全过程，完整记录郑州都市区的成长历程，将郑州都市区的建设实践永久载入史册。
    会议指出，建立郑州都市区专题档案，首先，要认真学习领会连书记批示精神，深入学习理解郑州都市区的理论、实践和内涵，把思想统一起来，进而增强工作的针对性；其次，要把握郑州都市区建设中产生和形成档案的特点和规律，及时研究这些档案的收集、管理和利用等有关问题，进而增强工作的预见性；第三，要结合郑州的实际，制定切实可行的工作方案，对建档工作中的理论、技术层面问题进行研究，组织力量予以破解，进而增强工作的操作性。
    会议强调，建立郑州都市区专题档案是一项系统工程，需要科学谋划，积极推进。第一，要制定行之有效的实施方案，对宏观方面的问题进行研究和规范，明确郑州都市区专题档案建设的总体设想、收集范围、整体架构，努力使该项工作纳入郑州都市区建设的组织体系；第二，在集中精力做好市本级档案的收集、归档、开发和利用同时，使全市各级各有关单位的档案部门密切配合、分工协作，自上而下明确专人负责该项工作；第三，要科学设置郑州都市区专题档案工作的整体架构，对专题档案全宗的建立、整理的办法、保管的期限等业务标准认真研究，不断加以规范，在市档案馆建立郑州都市区专题档案库。第四，要加强对涉及郑州都市区建设各种载体档案（文字、声像、图表、图书、实物、资料）的全面收集；第五，要注意加强与周边地市档案部门的联系，协同做好跨地域项目档案资料的收集工作；第六，要适时举办郑州都市区建设专题展览，宣传和推动郑州都市区建设。
    会议要求，要统一思想，提高认识，采取有力措施，保证郑州都市区专题档案工作顺利进行。一是加强领导，成立市档案局郑州都市区专题档案工作领导小组，领导小组由市档案局、馆领导、各县市区档案局、市直有关部门组成，领导小组办公室设在市档案馆；二是抓紧时间聘请有关专家、学者和具有丰富实践经验的档案工作者组成专家组，开展理论层面和技术层面的研究，追踪解决专题档案建设中出现的新问题，为郑州都市区专题档案建设提供理论和技术支撑；三是注意收集原始资料，特别注意收集郑州都市区建设有关“首次”、“第一”的档案资料；四是坚持依法办事，加强监督、督办、督察，理直气壮的开展建档工作，强化对相关单位的业务指导；五是利用档案网站、档案刊物、其他媒体宣传报道郑州都市区专题档案建设中的先进做法、先进人物和先进事迹，营造浓厚的工作氛围，使该项工作成为全市各级档案部门的重要工作；六是建立完善相关制度、机制，强化专题档案工作的考核、考评工作，把该项工作列入年度重点工作进行考评。
    会议最后集中审议了《郑州都市区专题档案建设方案》（草案），参会同志围绕如何加强组织领导、建立健全机制、加强指导监督等问题发表了意见。会议要求有关人员及时吸纳意见和建议，抓紧修改完善，并报请市委、政府两办批准以两办名义印发，以尽早地使该项工作付诸实施并取得实质性进展。