10月12日、15日、17日,市档案局档案行政执法第一检查组,由贾欣营副局长带队,从档案组织管理、业务建设、安全保管等方面,对市交通运输委员会及其3家下属单位的档案工作进行了执法检查。
检查组采取听取汇报、查阅资料、实地查看、意见反馈的形式进行检查。每到一个单位,检查组都细致查阅相关档案资料,实地了解该单位档案库房设施、制度建设、人员配备等情况,认真填写检查笔录。从检查情况看,各单位都高度重视档案工作,明确有分管档案工作领导,建立健全了档案管理制度,规范了文书档案整理。但在检查中发现个别单位由于档案保管条件有限,无法满足档案收集、整理、保管、利用的需要,档案库房“十防”措施不符合要求,存在安全隐患,档案信息化程度不高,档案从业人员专业知识储备不足等问题,针对检查中发现的问题,检查组当场给予纠正,并责令限期整改到位。
通过此次对交通系统的档案行政执法检查,进一步增强了相关人员的档案意识,提高了档案规范化管理水平,促进了档案法律法规的贯彻落实,为进一步服务我市交运系统档案工作高质量发展打下良好基础。