为了创新档案利用服务方式，共同建立馆际联动工作机制，开展民生档案异地跨馆利用服务工作，2018年11月14日下午，郑州市档案局局长徐宏杰、郑州市档案馆副馆长周根堂等一行到信阳市与信阳市档案局（馆）就异地跨馆查询民生档案的联动形式、档案利用范围及方式、服务对象、申请查阅档案所需材料、跨馆查询工作流程、隐私保护、互相认证等细节问题，进行了商讨和确认。

之后，郑州市档案局局长徐宏杰、信阳市档案局局长裴庆国分别代表郑州市档案局（馆）、信阳市档案局（馆）签订了民生档案异地跨馆查询服务工作协议书。