1月31日，按照郑州市委办公厅、市政府办公厅《关于加强党政机关新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》要求，市档案馆成立了疫情防控工作领导小组，研究制订了《市档案馆新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》。分设了巡检防护组、物资保障组、宣传教育组、工作监督组，明确了工作责任，强调了工作要求。馆长徐宏杰带领办公室、安全保管处、机关纪委负责人进行了巡查，分别对大门岗、大楼出口设置、处室实行日报告、零报告制度等提出了具体意见。