2018年5月29日，郑州市档案局科教处、馆信息科，就数字馆软硬件系统维保及数字馆测评工作进行讨论。

座谈会讨论了郑州市数字档案馆下一年软件及硬件维护经费及合同签订问题，一致同意本着公开、公平、竞争的原则，对市面上有资质的维保单位进行询价，并择优签订维保合同。

座谈会还按照数字馆测评的要求，就数字档案馆机房存在的问题进行了讨论，并确定了问题处理的基本思路。