为了做好郑州市数字档案馆软件和核心部位硬件维护项目工作，档案信息化处在取得领导同意情况下，采取事前半月对社会公开数字馆维护需求，并于5月20日在郑州市档案信息网通知通告栏目发布了《郑州市数字档案馆核心存储系统维护服务外包公开询价公告》。

2020年5月28日，档案信息化处邀请馆办公室同志，一起进行数字档案馆软件和核心部位硬件维护项目论证会。会议对投标核心存储维护和软件维护的五家服务商进行技术、资质、人员、价格等方面进行了全面的综合评估、公开表决，形成初步意见。

经馆领导签批同意，确定了2020年度核心存储和档案管理软件维护服务方。