2020年10月9日，郑州市档案馆与济南市档案馆签订了《民生档案跨馆利用服务工作协议书》。因受今年新冠肺炎疫情影响，我们首次采用电话、网络、邮政、快递等多种途径实现“云签约”。

该协议是为了贯彻落实好中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，加快建立方便人民群众的档案利用体系，进一步提高国家综合档案馆公共服务能力，创新档案利用服务方式，共同建立馆际联动工作机制，开展民生档案跨馆利用服务工作的重要举措。

同时，两地档案馆拟定了《民生档案跨馆利用服务工作方案》，约定了跨馆联动形式、档案利用范围及方式、服务对象、查阅档案所需材料、利用服务工作流程、隐私保护等细则。就异地跨馆查询民生档案的联动形式、档案利用范围及方式、服务对象、申请查阅档案所需材料、跨馆查询工作流程、隐私保护、互相认证等细节问题，进行了商讨和确认。

档案“多跑腿”，群众“少跑路”。“云签约”充分实现了馆际之间、区域之间的档案信息共享，最大限度方便群众查档用档。