3月18日，河南省档案馆科研技术处王建祥副处长、焦李柯来郑州市档案馆信息化处指导民国档案目录著录工作。

王建祥表示，郑州市档案馆拥有丰富的民国档案馆藏，对研究民国历史、文化具有十分重要的意义；郑州市档案馆早在2009年对馆藏民国档案进行的档案数字化，走在了全省前列，但部分著录项未能符合近年来的国家标准，影响了档案的充分利用。王建祥对馆藏民国档案目录著录提出了具体要求：一是要保证题名正确可读。对于民国时期文书档案书写错误不可原样照抄，且需按照现代人的用语规范拟写题名；二是要保证目录必填项完整。尤其是责任者、时间、页数、控制使用标识、语种、载体形态、政权标识、附注等易漏填项要应填尽填；三是要规范各机构名称。要认真考据民国时期各机构组织架构及运行情况，以便填写正确的机构名称，保证发文者、受文者和文种不出差错。

郑州市档案馆信息化处表示一定要按照相关规范要求，对馆藏民国档案数据目录进行一次全面排查，逐条质检，对发现的问题进行认真修改，力争在2022年7月底前完成整改任务，共同做好民国档案目录数据治理工作。