2023年7月17日上午，馆藏档案数字化的中标单位河南中宝档案技术管理咨询有限公司的项目人员到馆档案信息化处接受开工前的培训。因为该公司是首次中标我馆馆藏档案数字化项目，双方并不十分熟悉，所以馆档案信息化处与该公司约定其项目人员在本公司接受保密和档案数字化整理要点培训后，来馆接受档案信息化的再次培训。

档案信息化处负责人首先带领河南中宝档案技术管理咨询有限公司的项目人员和郑州量子伟业信息技术有限公司原驻场人员参观了数字化场地、数字馆机房和郑州记忆展，一是让两公司人员做好交接工作，二是熟悉档案馆工作环境、知晓档案馆的亮点、熟悉档案工作规矩；然后由宋张楠副处长对照国家档案行业标准DA68.2-2020《档案服务外包工作规范档案数字化》、DA68.4-2020《档案服务外包工作规范档案整理》检查中标公司前期培训效果和准备情况，强调馆藏档案数字化工作中的要点。

经过一上午的培训，河南中宝档案技术管理咨询有限公司的项目负责人表示对郑州市档案馆情况熟悉度增高，有信心干好我馆档案数字化工作。