全国档案查询利用平台上线以来,为社会各界提供了高效、便捷的档案查询服务。“让数据多跑腿,让群众少跑路”,构建了方便、普惠的档案利用服务体系。
截止目前,我馆在全国档案查询利用平台共收到查询档案申请160条,查档申请均为民生类档案。其中可提供查阅利用服务的申请仅有7条,查档利用率为4.38%,远低于到馆现场查询利用率;申请者提供信息材料不全造成无法查询的有34条申请,占申请总数的21.25%;未查询到档案的申请有59条申请,占申请总数的74.37%。
查档利用率低的原因有以下两个方面:
一、申请者提供信息不全造成无法查询。主要原因是查档人对所查内容描述过于简单,如下图所示的查档申请:
二、申请查询的档案不存放在我馆。今年上半年未查询到的59条申请,均是关于学历查证和大学生人事档案查询的申请。但学历和人事档案不存放在我馆,造成这方面的查到率几乎为零。如下图所示的查档申请:
目前我馆开通有三种查询方式:一是现场查询,现场查询由工作人员检索查询和自助查询机查询两种方式;二是电话查询,对异地查档群众可提供邮寄服务;三是借助“全国档案查询利用平台”对查档群众提供线上查询服务。同时我馆开放查询的民生档案有:婚姻档案、出生医学证明档案、收养登记档案、病残儿童档案、工改增资档案、招工档案、工伤认定档案、派遣证、工资流水、学籍档案、知青档案、职工人事档案等十几种民生类档案。做优数字社会服务,促进数字惠民,真正实现"让数据多跑腿,让群众少跑路"。