2024年12月13日上午，程炜馆长到档案馆数字化室和档案信息化处，查看馆藏档案数字化以及市直各单位电子档案的质检和接收情况。

在数字化室，程馆长首先询问了近年来馆藏档案数字化的整体情况和今年的具体工作进度。档案管理处李明山处长、信息化处宋张楠副处长以及数字化公司的相关人员分别就各自的工作进行了详细汇报。

随后，程馆长来到档案信息化处，了解电子档案的质检、接收流程、档案双套制进馆、档案信息网网站的运维状况，以及正在进行的数字馆机房环境改造工作。信息化处王原处长、何孟月、雷雅楠等同志分别就各自的工作内容进行了详细汇报，并展示了电子档案接收过程中结果记录。

程馆长对相关工作给予了充分肯定，同时也指出了存在的问题和不足。他强调，馆藏档案中涉及民生和社会服务的部分必须全部进行数字化整理，以提高档案信息的利用效率和便捷性；同时，对于涉密档案的管理，要求必须严格按照保密规定执行，单机保管并存放在库房中，确保档案的安全性和保密性。

在电子档案质检和接收方面，程馆长指出，不能因为工作困难就忽视或违反规范，必须确保工作的规范性和准确性。他还对数字馆机房的环境改造工作提出了具体指导意见，要求加强机房的安全性和稳定性，为社会各界人民群众提供更好的硬件支持。