长椿路新馆库房再添“新成员”
来源:本站  时间:2025-09-29 17:12  

为进一步提升长椿路档案新馆库房管理的精细化水平,市档案馆领导班子果断决策,申请专项经费,采购一批用于显示档案库房存放地点索引的液晶显示器,旨在通过引入先进的设备,优化档案管理,提高服务质量,从而更好地满足对档案信息索引快速精准需求。

通过在库房入口或显著位置安装索引设备,以直观、清晰的电子索引形式呈现档案的分类、存放位置等关键信息,使档案管理人员和利用者能够快速定位所需档案,查找时间较以往平均缩短60%以上提高档案调阅效率。同时,电子索引支持实时更新,彻底解决了传统版面索引更新不及时导致的查找困难问题,确保信息的准确性和及时性。

目前,该批设备,已全部安装调试完成,并正式投入使用。下阶段,档案管理处将继续落实馆领导关于档案管理提质增效的指示精神,深入践行精细化管理理念,以此次设备成功投用为基础,进一步优化电子索引系统功能,开展日常维护培训,确保设备长期稳定运行。此外,还将围绕档案管理数字化建设,探索更多先进技术与管理方法的融合应用,不断优化档案管理流程,为单位各项工作开展提供更优质、高效的档案资源支撑。

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