市直有关单位，各企业、科技事业单位：

根据国家档案局、省档案局对企业、科技事业单位档案工作的要求，结合我市实际，现将《郑州市企业、科技事业单位2013年档案工作要点》印发给你们，请认真贯彻落实。

附件：1、郑州市企业、科技事业单位2013年档案工作要点

  2、《2012年度文件材料立卷归档情况登记表》

3、《重大建设项目档案管理登记表》

4、2013年郑州市重大建设项目竣工项目名单

    郑州市档案局

                     二○一三年三月一日

附件1：

郑州市企业、科技事业单位

2013年档案工作要点

一、各企业、科技事业单位要认真做好2012年度各门类、载体档案的立卷归档工作；做好跨年度立卷档案的阶段性收集、整理工作。

主管委局、主管企业要督促、检查、指导所属单位的立卷归档工作，并于2013年10月31日前将所属单位填报的《2012年度文件材料立卷归档情况登记表》（附件2）收齐，报市档案局企业处。

二、认真学习贯彻落实国家档案局10号令，年内完成本单位文件材料归档范围与保管期限表的编制审核工作。已编制完成的单位，要依据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的要求，结合实际情况，修订管理类文件材料归档范围和保管期限表。

主管委局、主管企业要认真履行职责，抓好所属单位文件材料归档范围与保管期限表的编制工作，于2013年10月31日前将所属企业编制情况及《文件材料归档范围与保管期限表》报市档案局企业处。

三、2009年国家档案局颁布了《企业档案工作规范》，明年将出台《〈企业档案工作规范〉实施评价办法》，各单位要组织学习宣传，以此为契机，把规范化认证与实施评价结合起来，充分发挥认证的激励促进作用，不断提高本单位档案工作整体水平，创造条件，积极开展档案工作规范化管理认证活动。

市卫生系统将于今明两年创最佳档案管理系统（详见郑卫〔2013〕17号文），市属有关医疗卫生单位要按照文件要求，切实做好档案工作规范化管理认证各项工作，保质保量完成认证目标。

四、涉及市属重大建设项目的单位，要将项目档案工作纳入项目建设管理程序，监督、指导项目各参建单位规范项目档案管理工作；要做好项目档案的登记、备案工作，及时填写《重大建设项目档案管理登记表》（附件3），并于2013年9月30日前报送市档案局企业处；督促已列入《2013年郑州市重大建设项目竣工项目名单》（附件4）的各参建单位按照郑州市档案局、郑州市发展和改革委员会《关于建立郑州市重大建设项目档案专项验收通知制度的通知》要求，完成项目档案的收集、整理、移交，做好项目档案专项验收的准备工作。 

五、全面加强档案安全工作。要树立档案安全意识，建立健全管理制度，切实加强安全管理，保证档案在保管、利用各环节的安全，保证档案实体、信息的安全。各单位要严抓制度落实，经常开展档案安全检查活动，及时发现隐患，解决问题，杜绝档案损毁、丢失等不安全事件的发生。

六、要严格按照《电子档案移交与接收办法》做好电子档案收集工作，加强电子档案管理，制定电子档案管理制度，做好电子档案的备份、安全防护工作。有条件的单位应开展电子档案存储系统和档案数据库建设，加强重要档案数字化工作，对重要的纸质、声像等档案有计划、有步骤地进行数字化处理。 

七、年内向市档案馆移交本单位主要产品的样品、商标、标牌、包装式样等实物档案，留存我市经济发展的史实资料。

八、郑州市档案馆新馆已投入使用，依据《档案法》、国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等法律法规规定，将接收部分企业、科技事业单位纸质、电子档案进馆，有关单位要及早着手准备，按要求移交应进馆的电子、纸质等载体的档案。

九、涉及郑州都市区专题档案建设的企业、科技事业单位，要及时收集、整理本单位在都市区建设中形成的档案，并按要求向郑州市档案馆移交。

附件2：

         年文件材料立卷归档情况登记表

填报单位（盖章）：                              填表人：          电话：             日期：