各县（市）、区档案局，市直各单位，各有关事业单位：

根据国家档案局、河南省档案局2013年工作重点，结合我市实际，现将《2013年全市机关、团体、事业单位档案工作任务》印发给你们，请认真贯彻落实。

附件： 2013年全市机关、团体、事业单位档案工作任务

                                郑州市档案局

                            二〇一三年三月十九日

附件：

2013年全市机关、团体、事业单位

档案工作任务

一、各机关、团体、事业单位要认真做好本单位2012年度各门类、各载体档案的立卷归档工作。

二、各机关、团体、事业单位要积极参加档案工作规范化管理认证活动，提升档案管理水平。

1、各县（市）、区档案局要认真抓好本辖区的档案规范化管理认证工作，按照省档案局的有关要求，认证率（一级机构）今年要累计达到64%以上（省档案局要求从2006年起认证率每年不低于8%）；

2、市直各主管委局要继续加强对所属单位（系统）档案工作的监督与指导，督促其早日通过档案工作规范化管理认证，争创档案管理最佳系统；

3、市审计局系统今年要完成全市档案管理最佳系统创建工作。

4、市直机关以下单位今年要完成档案工作规范化管理省三级以上认证：

市纪检委办公厅、市委宣传部、市委统战部、市民政局、市审计局、市粮食局、市供销社、市爱卫办、市民委、市文联、市社科联、市城市管理局、黄河风景区管委会、市科协、市地震局、市残联。

5、按照河南省档案局关于印发《河南省机关档案工作规范化管理认真办法》（豫档文〔2006〕54号）第十三条规定，对机关档案规范化管理认证五年届满的单位（2007年和2008年通过档案工作规范化管理认证的单位），由各级档案行政管理部门组织复核，复核合格的，其认证等级继续有效，有效期5年，凡复核不合格的，其认证等级自动取消。

三、市直各机关主办、承办、参与全市性重大活动、重要会议（包括发生突发事件）时要提前告知市档案局，并做好各种载体档案材料的收集、整理工作，按要求及时向市档案馆移交。

四、市直各机关、团体、事业单位要按照市委办公厅、市政府办公厅《关于接收1986年至2000年档案资料进馆的通知》（郑办网〔2011〕170号）要求，将本单位保存的1986年至2000年的永久、长期纸质档案和电子档案，以及各种编研材料（包括全宗介绍、组织沿革、大事记、历次重要会议简介、基础数字汇编等）全部移交郑州市档案馆（具体移交时间另行文通知）。

五、市直机关各协作组长单位要继续发挥组织和协调作用，及时掌握本协作组成员单位档案工作的情况，定期组织活动，按期进行检查，互相交流经验，共同提高水平。

郑档〔2013〕8号