市直各单位：

根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《郑州市档案管理规定》等有关法律法规和《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，为确保归档文件材料齐全完整，案卷质量符合要求，推进我市机关档案管理工作的规范化、标准化、现代化建设，现将认真做好市直单位2012年度文件材料立卷归档工作的有关事项通知如下：

一、加强组织领导，落实文件材料立卷归档工作责任

文件材料立卷归档工作是机关档案工作的基础，涉及机关内部各个部门和各个方面，具有很强的专业性、业务性，任务重，要求高，难度大。市直各单位要严格按照档案法律法规的有关要求，进一步加强对档案工作的组织领导，明确分管领导，落实具体立卷归档责任人员，切实解决好立卷归档工作收集难和所需的人员、经费、设备等方面的问题，确保文件材料立卷归档工作按时保质保量地完成。

二、注重收集工作，确保应归各类文件材料齐全完整

市直各单位要进一步加大对应归档文件材料收集力度，把记述和反映本单位工作活动，具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、图片、音像制品、荣誉实物、电子文件等文件材料列入收集归档范围，特别是要把“帐外文件”（未经收发登记、打印、编号的文件：如党委（党组）会议记录、办公会议记录、各种花名册、年报表、计划总结、专题情况汇报、大事记以及重大活动、重要会议、突发事件等文件材料）列入收集归档范围，确保文书、会计、科技、声像、荣誉以及其它专业档案等各门类、各载体材料的齐全完整。凡属归档范围的各种文件材料，必须由档案室集中统一管理，任何单位、任何个人不得据为己有。

三、严格执行标准，保质保量完成立卷归档工作任务

市直各单位在立卷归档整理工作中要认真贯彻执行国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》，国家技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《照片档案管理规范》和其他专业档案的有关规定，严格按照规范和标准进行整理，确保文件材料归档整理质量符合要求。今年6月底前，市直各单位及所属单位都必须完成各门类档案的立卷归档整理工作，并将整理好的档案移交本机关综合档案室集中统一管理。

市直各单位在做好2012年度立卷归档的同时，要进一步收集整理好1986年至2000年形成的具有永久、长期保存价值的各门类、各载体档案资料，为移交进馆做准备。

四、加强督促指导，全面提高立卷归档工作整体水平

一是加强系统督查，提高整体水平。市直各主管委局、开发区以及派出机构要依法履行《档案法》赋予的神圣职责，进一步加强对本系统、本辖区所属单位档案工作的监督、检查、指导，确保其应归档文件材料的齐全完整规范，不断提高本系统、本辖区所属单位档案管理的整体水平。

二是发挥协作优势，携手共同提高。各协作组长单位要继续发挥组织和协调作用，共同做好立卷归档工作。各协作组长要定期组织业务学习和业务研讨，互相交流经验，并及时检查和掌握本协作组成员单位各门类档案立卷归档工作的进展情况。协作组成员要自觉服从组长安排，积极主动地参加协作组的各项活动，搞好团结协作，互相学习，互相促进，共同提高。

三是强化监督指导，依法进行检查。为进一步贯彻落实档案法律法规，市档案局将于7月至9月份对市直各单位的文件材料立卷归档工作进行验收和执法检查，并将检查结果进行通报。希望各单位高度重视，认真做好此项工作，保证按照时间要求，高质量地完成2012年度文件材料立卷归档整理任务。各单位在立卷归档整理工作过程中遇到问题，可与市档案局机关处联系，联系电话：67185273。

附件： 2012年度文件材料立卷归档整理情况汇总表

                                  郑州市档案局

                              二〇一三年三月二十九日

附件

2012年度文件材料立卷归档整理情况汇总表

填报单位：                       电话号码：             填表人：               年   月   日

要求：1、各单位要认真准确地填写此表，6月底前以纸质或电子邮件形式报送市档案局机关处，

邮箱：zzdaj001@163.com，联系电话：67185273。2、下属事业单位交主管委局一并报送。