2013年4月23日上午，郑州市数字档案馆项目验收会在郑州市档案局4楼会议室召开。市发改委、财政局等部门和档案信息化方面11名领导及专家组成验收组对项目进行验收。会议由郑州市档案局李永强副局长主持。验收组听取了郑州市档案局数字档案馆项目组数字档案馆项目试运行报告，河南金鹏实业有限公司硬件采购项目实施报告、郑州量子伟业信息技术有限公司数字档案综合管理平台技术开发及数字化加工项目实施报告，河南中道电子信息工程监理咨询有限公司项目监理总结报告，进行了演示、质询、现场查看、查验文件、测试，经综合评议，给予高度评价，同意通过验收。

    通过评审，专家们认为郑州市数字档案馆各项技术指标符合档案业务需求所规定的各项标准，符合合同规定建设目标。系统平台经过半年的实际运行，目前正常稳定。截止目前共扫描档案920万页，已全部实现了目录与全文数据的挂接和数据多套备份,经过实际测试，达到了高效快捷的档案查询利用目标。

    郑州市档案局徐宏杰局长最后做了总结发言，他首先代表郑州市档案局向关心支持郑州市档案事业发展的各位领导和同志们表示了衷心的感谢。郑州市数字档案馆项目，作为我市档案事业发展“十一五”规划的重点项目，在一年半的时间内完成论证、立项、规划和建设，并于今天顺利通过了验收。整个过程凝聚了省局的各位领导的关爱和指导；蓄积了市发改委、财政局、人劳局、社管办、数字办等部门的关心和支持；汇集了各位专家和参建各方的智慧和汗水。他指出，作为引领我市档案信息化建设的排头兵，数字档案馆项目的实施情况，直接影响着档案资源信息共享的实现程度，也直接影响着档案事业在“数字郑州”建设中的定位和水平。数字档案馆的建成，实现了档案管理全过程的信息化，对档案资源利用效率的提高和档案管理规范化、标准化程度的提升，都有着积极的促进作用。同时，也为“数字郑州”建设提供了有力支撑。他强调指出，对数字档案馆建设来讲，通过验收不代表我们的工作已经做完，反而仅仅只是开了个好头。验收组在肯定建设成果的同时也提出了很好的建设性意见，加上档案数字化还有很大的工作量，这意味着数字档案馆在后续的建设中，还有很大的完善空间；随着各级党政机关和社会各界对档案查阅广泛度、深入度和便捷度的日益剧增，加上“云计算”和“物联网”等技术的应用和革新，数字档案馆在今后的发展中，还有很大的提升空间；随着“智慧郑州”建设方案的出笼和实施，档案信息作为智慧城市建设的重要信息资源，智慧档案馆建设理所当然位于智慧城市建设体系的框架之内，加上国内一些城市，诸如南京、青岛等已经在智慧档案馆建设上先行一步，郑州数字档案馆在向智慧档案馆的转变和发展中，还有很大的跨越空间。徐局长相信，有省局的关心，甚至是“偏爱”，有各个部门的支持，有各位专家的协助，市档案局的同志们不会懈怠，一定会以今天数字档案馆通过验收为契机，持续按照“全国找坐标、中部求超越、河南挑大梁”的要求，拓宽思路，提升标准，把档案信息化建设推向一个新的高度。