系统名称

功能要求

数字化档案馆系统

实现档案馆综合业务全面管理，包括档案征集、档案保管、档案鉴定、档案统计、档案检索、电子阅览、借阅审批管理、审批代办管理、借阅统计、借阅综合分析报表、知识库、数字信息长久保存、档案编研等功能。系统集身份证阅读器、IC卡、条码打印机等硬件设备。

全文检索系统

可以对文本文件、Office文件、PDF文件、网页档案文件等多种格式的文件直接进行内容抽取和索引，对被索引的文件内容可以进行高效的全文检索。

内容管理系统

实现非结构化信息的元数据检索，以避免由于非结构化内容数据量大而造成的搜索效率慢的情况；有效的数字对象存储机制，以适应非结构化对象日益增长的趋势；元数据和数字对象之间保证一致性和完整性及前端调用的统一性；内容对象的存储，以最大限度地提供内容对象访问共享；在存储的不同层次提供一致的访问控制等。

光盘打包系统

按设定检索条件打包数据，实现数据安全备份，离线浏览，可制作出符合国家档案标准的通用电子光盘档案。

档案利用检索系统

档案查询利用系统，B/S模式

虚拟库房管理系统

以平面图展厅形式，形象地展现实体库房的藏量情况，并能进行自动统计、自动装盒、自动排架等功能

流媒体管理系统

实现流媒体档案资源采集、编辑、智能检索、管理等功能

档案在线编研系统

实现档案信息的在线编辑、整理与发布功能

文档安全控制系统

无需安装应用程序，可通过浏览器打开原文进行浏览，且浏览器和用户权限进行集成，防止非法用户的浏览、下载、打印。

三维立体档案展厅系统

包括郑州记忆展厅及其它实体展厅的数字三维展示

在线审批借阅系统

在线电子审批借阅系统

触摸屏播放与管理系统

介绍新馆的物理结构、功能结构、馆藏指南、利用指南等

数字档案管理系统

实现对立档案单位形成档案的接收、整理、保存、移交、利用检索等功能，可以与立档案单位的OA系统、ERP、财务、人事、MIS等外部系统相结合。

电子归档章系统

可实现对电子文件自动加盖归档章

电子文件中心系统

实现电子文件的智能捕获、接收、管理、查询、利用等功能。

元数据管理系统

元数据管理涵盖元数据的捕获（即选择、获取、分析和记录关于文件内容、结构、背景和管理过程的信息）、元数据格式的确定、元数据信息的组织、元数据与文件之间、元数据之间联系的建立与维护。

电子文件防扩散系统

防扩散系统为文档资料的安全防护以及非法传播提供安全的保障，防非法复制、打印、网络传送等

电子文件传输加密系统

采用文件传输加密技术，防止文件在传输过程中被窃取或外流。

数字化加工管理系统

实现以数字化项目为核心的全过程管理, 实行项目进度跟踪和控制以及项目质量监督和控制。

影像加工处理系统

将传统纸质音视频档案转换为数字信息；对数字纸质音视频档案进行存储、查询、管理、发布等管理。

数字水印系统

对PDF文件进行水印添加，水印中包含查阅人员、查阅时间等信息

PDF、OCR转换系统

可对所有电子文件自动转换为PDF及OCR识别

郑州档案信息资源共享平台

整合全市各区县综合档案馆数字档案信息资源，具有报送、接收、维护、查询、统计等功能；

数字民生档案共享平台

建立民生档案专题数据库，具有报送、接收、维护、查询、统计等功能

知识管理系统

通过群件技术、搜索引擎、专家系统和知识库等技术工具，实现档案知识的获取、存储、共享和应用。

数字郑州档案记忆平台

整合各区县档案馆特色展览、建设网上展厅；整合郑州历史文化、民间文化、珍贵文献等资源，建立网上展厅，实现在线浏览、参观。

政务内、外网网站

对政务内、外网发布相关信息及档案目录与全文检索

办公自动化系统

收发文处理，会议管理，通知公告

在线报名系统

实现在线报名，打印证件，信息统计以及导出功能