郑州市数字档案馆建设项目在郑州市委、市政府的高度重视下，在省档案局的精心指导下，依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，按照“统筹规划、分步实施、开发利用、资源共享、标准一致、安全保密”的总体思路，坚持以档案信息网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以实现档案资源社会共享为目标的原则进行规划和建设。
　　　　该项目于2011年1月经市发改委批准立项，总投资1200万元，8月4日经市财政局采购办批准，采用公开招投标方式确定：河南金鹏实业有限公司为硬件建设中标单位，中标产品以惠普品牌为主，郑州量子伟业信息技术有限公司为郑州市数字档案馆软件开发及档案数字化加工项目中标单位，河南中道电子信息工程监理咨询有限公司为监理方中标单位。
　　　　一、数字档案馆硬件设施
　　　　郑州市数字档案馆硬件设施架构是：
　　　　1、局域网：配备5台HP刀片式服务器（分别用途是2台C/S服务器，2台FTP服务器，一台B/S服务器），2台HP高性能机架式数据服务器，1台HP核心存储，一台HP虚拟带库，一台HP磁带库；
　　　　2、政务内网：配备5台HP机架式服务器（分别用途是2台C/S服务器，2台FTP服务器，一台B/S服务器），2台HP高性能机架式数据服务器，1台HP存储；
　　　　3、政务外网：配备1台机架式应用服务器，1台机架式数据服务器，1台HP存储；
　　　这三个网是以局域网为核心。
　　　另外还配备：2台启明星辰（USG 2010 D）防火墙；2台华三（H3C MSR 30-40）路由器；5台华为（S9303）核心交换机；1台精密空调（19匹）；5组UPS不间断电源（电流60安，断电情况下可维持整个机房服务器运行24小时）；2台触控触摸屏；1台HP摄像机等；
　　　　二、软件建设
　　　　郑州市数字档案馆建设项目是以高效率的数字档案业务管理、高可靠的信息资源服务为宗旨，以建立郑州市区域管辖内的综合数字档案资源中心及档案数字化综合管理平台为重点，以满足郑州市管辖区域内的档案利用者和档案管理者需求为目标，实现郑州市区域内（十三个综合档案馆、市直机关）所有联入政务内网单位的在线归档、在线查阅，建立起郑州市数字档案资源中心、实现档案信息资源的共享和档案管理现代化。
　　　　（一）数字档案馆综合系统平台建设目标
　　　　1、整合市档案馆、十二个区县档案局馆、市直机关等2800多个全宗的档案信息资源，包括目录、档案原文、音视频、珍贵历史、专业、专门档案数据，具有在线报送、接收、审批、业务指导、维护、查询利用、综合统计等功能，实现郑州市区域内数字档案信息资源的有机整合。
　　　　2、依托市档案信息门户网站系统，整合郑州市区域内档案网站，形成郑州市区域内档案信息门户网站集群。
　　　　3、依托郑州市档案局电子文件中心管理系统，整合市委、市政OA系统中的电子文件，为各级领导和管理人员提供决策支持和信息服务。
　　　　4、与郑州市区域内现有的档案信息系统平台实现接口或集成。
　　　　5、郑州市数字档案馆综合系统平台在技术上预留与正在建设中的数字郑州、郑州信息资源管理中心接口，并预留与全省各地市级档案馆数字档案信息化平台的接口。
　　　　基于以上建设目标，郑州市数字档案馆项目开发建设了7个相对独立的系统，其中包括29个子系统。这7个系统包括：综合档案馆藏管理、数字档案室管理、电子文件管理、数字化加工管理、数字档案信息资源整合与共享平台、档案信息门户网、办公自动化系统。
　　　　（二）数字档案馆整体架构
　　　　根据有关档案法规的规定，郑州数字档案馆按照馆内局域网、政务内网和外网进行三网建设，其中局域网实现严格物理隔离。该三网之间物理上不连接，三网的数据必须通过人工拷贝的方法实现同步。
　　　　1、馆内局域网指郑州市档案馆内部办公局域网。实现郑州市档案馆档案收集、整理、查询利用等业务的网络化管理。
　　　　2、政务内网服务于各行政单位间公文交换，网络为专有方式(市档案馆、下属十二个区县档案局、部分业务指导单位与该网络连接)，不与Internet连接。各立档单位形成的电子文件通过政务内网实行远程监控，实时接收，实现各类电子文件及时在线归档，使档案收集在时限上提前成为可能。
　　　　3、外网主要功能在于为公众通过Internet网络查询利用档案馆信息资源提供服务。非行政系统的业务指导单位可通过VPN专用通道与档案局连接。
　　　　三、馆藏档案数字化加工
　　　　累计馆藏档案信息化采集加工920万余页。