郑州市档案局关于印发《郑州市企业、科技事业单位2015年档案工作要点》的通知

市直有关单位，各企业、科技事业单位：

根据国家档案局、省档案局对企业、科技事业单位档案工作的要求，结合我市实际，现将《郑州市企业、科技事业单位2013年档案工作要点》印发给你们，请认真贯彻落实。

附件：1、郑州市企业、科技事业单位2015年档案工作要点

  2、《2014年度文件材料立卷归档情况登记表》

3、《重大建设项目档案管理登记表》

4、2015年郑州市重大建设项目竣工项目名单

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          郑州市档案局

                             2015年3月23日

附 件1：

郑州市企业、科技事业单位

2015年档案工作要点

一、各企业、科技事业单位要认真做好2014年度各门类、载体档案的立卷归档工作；做好跨年度立卷档案的阶段性收集、整理工作。

二、管理类文件材料(文书档案)统一采用文件级整理方式，以“件”为单位进行整理。

三、贯彻落实国家档案局10号令，完成本单位文件材料归档范围与保管期限表的编制审核工作。

四、涉及市属重大建设项目的单位，要将项目档案工作纳入项目建设管理程序，监督、指导项目各参建单位规范项目档案管理工作；要做好项目档案的登记、备案工作，及时填写《重大建设项目档案管理登记表》（附件3），并于2015年9月30日前报送市档案局企业处；督促已列入《2015年郑州市重大建设项目竣工项目名单》（附件4）的各参建单位按照郑州市档案局、郑州市发展和改革委员会《关于建立郑州市重大建设项目档案专项验收通知制度的通知》要求，完成项目档案的收集、整理、移交，做好项目档案专项验收的准备工作。

五、各单位要积极推进档案信息化工作，加快重要档案数字化进度，逐步实施对馆（室）藏档案的“存量数字化、增量电子化”战略。对存量档案数字化有计划、有步骤、有检查，对增量档案电子化有措施，同时积极探索实施本单位门户网站的信息归档工作，打造适应现代企事业发展的数字档案室。

市局将对符合标准的数字档案室开展认证活动。

六、加强档案安全工作。要树立档案安全意识，建立健全管理制度，切实加强安全管理，保证档案在保管、利用各环节的安全，保证档案实体、信息的安全。各单位要严抓制度落实，经常开展档案安全检查活动，及时发现隐患，解决问题，杜绝档案损毁、丢失等不安全事件的发生。

档案外包业务要严格按照郑档[2015]9号文《郑州市档案局印发〈郑州市档案业务外包安全管理细则〉的通知》要求，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。

七、依据《档案法》、国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等规定，各企业、科技事业单位按要求及时移交应进馆的电子、纸质等载体的档案。

八、各企业、科技事业单位应认真贯彻落实《河南省档案专业“十百千”人才工程实施意见》，做好本部门档案专业优秀人才评选推荐工作。

九、主管委局、主管企业要认真履行职责，督促、检查、指导所属单位认真做好各项工作，并于2015年10月31日前将所属单位填报的《2014年度文件材料立卷归档情况登记表》（附件2）及《文件材料归档范围与保管期限表》报市档案局企业处。

附 件2：

         年文件材料立卷归档情况登记表

填报单位（盖章）：                              填表人：          电话：             日期：