新郑市计划生育工作先后被国家计生委评为全国计划生育“三为主”先进县（市），被中宣部、国家计生委评为全国“婚育新风进万家”活动先进县（市），被国家人口和计划生育委员会评为全国计划生育优质服务先进县（市）。还多次受到省、市的表彰奖励，其中计划生育档案管理工作起着非常重要的作用，新郑市在管理好计划生育档案中也得到了很大的益处：从档案中可以很快查询某个单位和某个人的全部计生信息，不但方便了日常的工作，而且为堵绝违法生育提供了利剑。今年，新郑市计划生育档案管理工作又推出新举措，以更快速、更准确、更方便为准则，要求全市经济组织和社会组织按照规定的标准建立八种人口和计划生育档案，并全部实行微机查询，近期市人口和计划生育工作领导组举办了计划生育档案管理培训班，全市一百多个单位的计生领导、专干参加了培训。

    八种档案的内容包括：　　

    一、人口和计划生育信息档案。（一）单位职工人口和计划生育基本信息一览表（电子文档）；（二）已婚育龄妇女计划生育信息档案（纸质档案）；（三）已婚男性计划生育信息档案（纸质档案）。

    二、已婚育龄妇女健康检查档案。（一）年度单位已婚育龄妇女健康检查情况登记表（电子文档）；（二）已婚育龄妇女健康检查档案（纸质档案）；（三）已婚男性配偶健康检查档案（纸质档案）。

    三、计划生育宣传教育档案。包括单位理论学习、中心组学习计划生育的相关资料和干部职工接受计划生育宣传教育的相关资料。（一）单位中心组理论学习资料包括学习计划、学习笔记和会议记录等。（二）干部职工接受计划生育宣传教育的相关资料包括培训工作计划、培训教案、培训签到册、考试卷、考试成绩单、培训工作记录等，具体内容和标准由属地乡镇、街道办事处计生办统一制定。

    四、计划生育奖励优惠政策落实档案。（一）领取《独生子女父母光荣证》花名册；（二）单位计划生育奖励优惠政策落实情况登记表；（三）年度农村计划生育家庭帮扶情况登记表；（四）农村计划生育家庭帮扶协议书；（五）农村计划生育家庭奖励优惠政策落实情况档案。

    五、流入人员计划生育信息档案。（一）新郑市流入人员计划生育信息登记表；（二）流入已婚育龄妇女健康检查档案。

    六、计划生育信息双向交流工作档案。（一）新郑市——年——月人口和计划生育信息变更报告单；（二）新郑市——年——季度人口和计划生育信息反馈单。

    七、计划生育政务公开档案。各单位应及时公开本单位本年度持生育证情况、本年度流动人口计划生育情况、本年度违法生育人员处理情况、本年度未参加健康检查情况等６项内容。公开内容应实事求是，与相关档案记录内容一致，实行一季度一变更，每次公开内容要存档保存。

    八、计划生育工作目标管理档案。此档案包括计划生育有关文件，计划生育目标管理责任书，对违反计划生育政策人员的党政纪处理文件、计划生育工作制度及其他计划生育相关资料。

    上述八种档案，要使用档案盒存放，统一存入计划生育办公室档案柜，档案盒统一使用蓝色塑料档案盒，大小、宽窄要一致；用标签分类标注不同档案，标签内容如上八项。标签上方有人口标志，内容字体用宋体加黑；所有标签要字号一致，高低相同，整齐美观；如果二级机构较多，可按二级机构分别存放，但需注明二级机构名称。自制的纸质表格档案，统一使用Ａ４纸。现在各单位正在加紧整理规范计划生育档案。

新郑市档案局 王建珍