2007 年 4 月 6 日，新郑市档案局对各单位档案员进行了档案业务知识培训，培训班后，各单位立即着手开始文件材料的收集整理工作，经过一个多月的努力工作，截止 5 月 30 日，绝大多数单位文件材料整理归档工作已结束， 6 月初，市档案局组织有关人员由局长带队，采取分组展评式的方法对各单位 2006 年度文件材料整理归档工作进行了认真细致、客观公正的检查验收。今年的文件材料整理归档工作全市应参加 98 个单位，实参加 97 个单位，经验收，有 96 个单位如期完成了工作任务，发证率达 98% 。共整理档案 12233 卷， 17298 件，整理资料 1754 册，其中文书档案 17298 件 ( 永久档案 9140 件、长期档案 1090 件、短期档案 7068 件 ) ，科技档案 244 卷，专门档案 11989 卷 ( 其中：会计档案 2012 卷、统计档案 52 卷、业务档案 8678 卷、声像档案 320 张 ) 。

    我市今年的文件材料整理归档工作取得了新的突破，主要表现在：（一）、领导重视亲自抓，促使收集工作很到位 。 年度文件材料整理归档工作，是机关工作的基础，也是档案业务工作的重中之重，局领导十分重视此项工作，在年度文件材料整理归档工作开始前，首先召开了全市档案工作会议，会上精心部署了年度文件材料整理归档工作， 引起了多数单位领导的重视，会议结束后，大多数单位立即召开各科室负责人会议，严格按照《机关文件材料归档与不归档范围》进行全方位的收集工作，确保机关文件材料的齐全完整，为整理归档工作打下了坚实的基础 ；（二）、举办了档案业务人员培训班，提高了档案人员的业务水平和实际操作能力；（三）、 成立了文件材料整理归档工作指导组，并且每个指导组都有一名副科级领导负责 。 在年度文件材料整理归档过程中，针对各单位档案员的实际操作能力，采用分类指导、区别对待的办法，让部分业务熟练的档案员独立开展工作，同时对业务生疏的新档案员进行手把手的指导 ; （四）、市直单位档案质量较过去有很大的提高。过去存在严重的“三笔”现象基本消失，类别、保管期限的划分较过去的准确率高，而且永久、长期档案的目录全部打印。总之在档案局的精心组织、大力指导下，全市广大档案工作者都能按照要求及时地对本单位的文件材料进行收集整理，做到了整理归档速度快、归档的文件材料整理质量高。

 

                                                                                   新郑市档案局 王建珍

                                                                                    2007 年 7 月 2 日